Assistante de direction Direction des ressources humaines 80 en CDI

Rattach.e la direction des ressources humaines (DRH) lassistant.e de direction a pour mission dassurer les tches administratives et le secrtariat complet de la direction en respectant les rgles et les normes en vigueur au sein de linstitution. Sous la supervision du directeur des ressources humaines lassistant.e de direction assure la gestion de sa messagerie lectronique le suivi des dossiers des demandes et de la correspondance ainsi que la gestion de lagenda.

Vos missions et responsabilits

• Assurer laccueil tlphonique et physique des interlocuteurs internes et externes de la DRH
• Assister le directeur des ressources humaines dans la gestion de sa messagerie lectronique en assurant le suivi des demandes en coordination avec les diffrents services de la DRH ou de linstitution garantir le suivi des dossiers et organiser le classement des messages
• Assurer le traitement de la correspondance de la DRH proposer des lments de rponse et rdiger des projets de courriers sur la base dlments fournis par la hirarchie
• Effectuer le suivi du traitement des demandes dinformations manant des institutions partenaires du dpartement de tutelle des diffrents services de lEtat et du Grand Conseil dans le respect des dlais
• Assurer la rception du courrier entrant sa distribution ainsi que la circulation de linformation et de la documentation au sein de la DRH
• Tenir jour lagenda du directeur des ressources humaines proposer des crneaux horaires et confirmer les sances et les rendezvous prparer les dossiers de sance y relatifs
• Assurer le suivi des dossiers pour lesquels le directeur des ressources humaines a effectu des demandes de rponses ou de complments dans le respect des dlais
• Organiser les bilatrales avec les cadres des services de la DRH ainsi que les sances de direction prparer les ordres du jour mettre jour des documents et les dlais suite aux sances
• Effectuer certaines des tches de la collgue assistante de direction lors de remplacements
• Assurer le classement et larchivage des documents du secrtariat de la DRH
• Assumer laspect logistique du secrtariat des ressources humaines (fournitures bureautique mobilier etc.

Qualifications :

• Ecole suprieure de commerce CFC demploy.e de commerce ou formation juge quivalente complt par une formation de secrtaire de direction
• 7 10 annes dexprience au sein dun secrtariat de direction
• Certificat dassistant.e en gestion du personnel (un atout)
• Excellente capacit organisationnelle et gestion des priorits
• Excellente capacit rdactionnelle et orthographe irrprochable
• Capacit danalyse et de synthse
• Personnalit avenante sachant faire preuve de disponibilit et dot.e dun sens dvelopp en matire de communication et de confidentialit
• Capacit travailler en concertation coordination et en complmentarit avec les interlocuteurs internes et externes
• Connaissance du rseau sanitaire genevois
• Maitrise des outils informatiques usuels (Word Excel PowerPoint Outlook).

Informations supplmentaires :

• Dlai de postulation: 16.04.2025
• Entre en fonction: Ds que possible
• Veuillez svp joindre votre dossier: un curriculum vitae jour et une lettre de motivation
• Nous considrons uniquement les dossiers de candidature complets
• Nous vous garantissons une confidentialit totale dans le traitement de votre dossier.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime