Assistante de direction
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Job Description
We build. We create impact.
En tant quassistant(e) de direction et rattach(e) directement au PDG vos missions seront les suivantes :
Missions principales :
1. Gestion de lagenda et des rendezvous
Planifier et organiser les runions rendezvous et dplacements du PDG.
Assurer la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
2. Traitement des communications
Filtrer et traiter les appels tlphoniques courriers lectroniques et courriers postaux.
Rdiger et prparer des courriers notes et rapports selon les besoins.
3. Organisation et coordination dvnements
Planifier et organiser des vnements internes et externes (sminaires confrences djeuners daffaires etc..
Superviser la logistique et assurer le bon droulement des manifestations.
4. Interface avec les dpartements
Assurer la liaison entre le PDG et les diffrents services de lentreprise.
Faciliter la communication et le suivi des dossiers stratgiques.
5. Gestion des dplacements professionnels
Organiser les dtails logistiques des dplacements (rservation de vols htels transports etc..
Prparer les documents ncessaires pour les voyages daffaires.
6. Confidentialit et gestion des informations sensibles
Garantir la discrtion et la scurit des donnes traites.
Adopter une posture professionnelle dans la gestion des informations sensibles.
Qualifications :
Qualifications were looking for.
De formation Bac 2 Bac 5 et parfaitement bilingue Anglais.
Exprience significative en assistanat de direction idalement un niveau excutif.
Justifie dune exprience confirme des techniques de gestion administrative et de secrtariat dans un contexte international.
Excellentes comptences organisationnelles et relationnelles.
Matrise des outils bureautiques et capacit grer des priorits multiples.
Discrtion ractivit et rigueur professionnelle.
Informations supplmentaires :
We innovate. We help communities thrive.
Notre mission consiste faire du magasin physique un vritable atout digital.
Nous sommes des entrepreneurs en qute dinnovation Nos quipes sont internationales et curieuses du monde qui nous entoure.
La diversit culturelle est inscrite dans notre ADN. Cest une force unique qui nous permet de travailler ensemble pour servir nos clients partout dans le monde.
La croissance de notre Groupe est un vritable catalyseur pour votre dveloppement de carrire. Votre volution sera rapide et vous aurez toute latitude pour faonner votre propre avenir en France comme linternational.
Vous tes la cl de notre succs : des talents agiles innovants passionns et qui nont pas peur de prendre des risques dchouer et dapprendre de leurs erreurs. Quel que soit votre rle chez VusionGroup vous contribuerez rinventer et rimaginer le commerce de demain.
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Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
