Alternance - Gestionnaire RH Administration du personnel HF

Au sein du Centre de Service Partag admin/paie qui gre plus de 5300 collaborateurs pour 40 socits sur le primtre France vous travaillez au sein dune quipe administration du personnel anime par un coordinateur rattach au Responsable du ple Administration RH. Vous grez sur un primtre les activits dadministration RH quotidiennes selon les rgles et calendriers dfinis.

Vous tes en lien direct avec les HRBP managers et collaborateurs de votre primtre et tes force de proposition dans lamlioration des process. Vous travaillez en binme avec un autre gestionnaire de lquipe pour maintenir la continuit dactivit. Vous tes en lien galement avec lquipe Rhonline sur des activits RH complmentaires et interagissez avec les gestionnaires de paie de votre secteur.

Missions principales

Vous intervenez sur lensemble des processus administratifs de gestion du personnel de votre primtre sur les outils SIRH et tes garant.e des donnes jusqu leur intgration sur les diffrents outils RH. Vous assurez ce titre le suivi administratif et oprationnel en lien direct avec deux ou trois (selon leffectif) HRBP sur le mme primtre sur les activits suivantes.

Gestion des entres/contrats :

• Revue des donnes personnelles et contractuelles des collaborateurs (contrle/ correction / validation) en lien avec les HRBP ; validation des donnes dans loutil Core RH pour interfaage en paie et dans loutil de gestion documentaire
• Intervention et suivi des processus de pr boarding et on boarding relance auprs des diffrents intervenants
• Rdaction des contrats de travail et conventions de transfert mise en signature et suivi
• Gestion de lensemble des dmarches dclaratives dembauche et des adhsions aux organismes
• Gestion / contrle et validation avant archivage des pices administratives des salaris (tatcivil situation familiale autorisations de travail) dans loutil de gestion documentaire
• Contrle des dossiers interfacs sur les outils paie et gestion documentaire et correction sur loutil Core RH des dossiers non interfacs pour mise en conformit
• Gestion des intrimaires et des stagiaires non rmunrs : collecte et saisie des donnes dans les outils SIRH
• Suivi des chances en lien avec les HRBP : priode dessai (renouvellement ou rupture) titres de sjour et autorisations de travail

Gestion des process RH et volutions/avenants :

• Intervention sur lensemble des processus administratifs de loutil Core RH et contrle/correction des donnes en lien avec les HRBP jusqu interfaage sur les outils de paie et gestion documentaire notamment sur les activits suivantes :
  • Changement de lieu de travail
  • Prolongation de CDD
  • Intervention sur des processus complmentaires contractuels (saisie) rattachs un process initialis par le HRBP (dtachement international ou localisation OutreMer MAD mobilit missions temporaires et autres)
  • Transformation CDD en CDI
  • Correction de donnes professionnelles errones (date danciennet type de contrat dure initiale clauses telles que vhicule de fonction)
  • Modifier laffectation le poste le manager en lien avec le HRBP
  • Mettre jour les modes de paiement
• Rdaction de lensemble des avenants au contrat de travail et conventions de mise disposition mise en signature et suivi
• Revue des volutions des donnes personnelles et contractuelles des collaborateurs (contrle/ correction / validation) en lien avec les HRBP ; validation des donnes dans loutil Core RH pour interfaage en paie et dans loutil de gestion documentaire
• Gestion des sorties et mobilits et tablissement des courriers de notification de dpart mise en signature et suivi
• Gestion / contrle et validation avant archivage des nouvelles pices administratives des salaris (tatcivil et situation familiale autorisations de travail)
• Suivi des chances de dispositions contractuelles (avenants pices administratives)

Vous tes en lien direct avec les collaborateurs et managers de votre secteur et rpondez leurs demandes sur les sujets administratifs RH.

Autres activits :

• Participation des actions RH en support des HRBP
• Identification des anomalies et dysfonctionnement des outils Core RH et gestion documentaire auprs du coordinateur

Vous tes amen.e participer des missions transversales RH.

Qualifications :

Votre Parcours  

• Vous prparez un Bac3/5 en Ressources Humaines. 

Vos atouts  

• Matrise des process administratifs RH et du droit social.
• Matrise des outils Excel et Word.
• Matrise du contrle de la qualit des bases de donnes du Core RH et savoir conseiller et orienter les salaris sur leurs droits obligations et demandes.
• Communiquer clairement et efficacement tant aux collaborateurs quaux quipes de paie et aux RRH.
• Capacits travailler en quipe avec des interlocuteurs distance et sur plusieurs Business Lines
• Sens des priorits et adaptabilit : tre capable de sadapter rapidement aux changements et aux nouvelles situations et de maintenir son efficacit dans des environnements de travail en constante volution.

Vos avantages nous rejoindre  

Egis propose une rmunration attractive et offres des possibilits dvolutions grce la mobilit interne au sein du groupe.

• Tltravail selon laccord entreprise
• Avantages sociaux

Informations supplmentaires :

Poste bas Guyancourt  de compter de septembre 2025

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime