Alternance - Gestionnaire RH Rh-Online HF
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Au sein du Centre de Service Partag admin/paie qui gre plus de 5300 collaborateurs pour 40 socits sur le primtre France vous travaillez au sein dune quipe administration du personnel anime par un coordinateur rattach au Responsable du ple Administration RH. Vous grez sur un primtre les activits dadministration RH quotidiennes selon les rgles et calendriers dfinis.
Vous tes en lien direct avec les HRBP managers et collaborateurs de votre primtre et tes force de proposition dans lamlioration des process. Vous travaillez en binme avec un autre gestionnaire de lquipe pour maintenir la continuit dactivit. Vous tes en lien galement avec lquipe Rhonline sur des activits RH complmentaires et interagissez avec les gestionnaires de paie de votre secteur.
Missions principales
Vous intervenez sur les processus administratifs RH qui relvent de la cellule Rh Online et tes garant.e des donnes jusqu leur intgration sur les diffrents outils RH. Vous assurez ce les activits suivantes :
Traitement des lments RH lis la paie :
- Gestion des contrats en alternance : intervention dans le processus de loutil Core RH (collecte des donnes en lien avec lquipe recrutement saisie et contrle vrification de linterfaage en paie) relations avec lOpco et lcole prparation et rdaction du contrat
- Traitement des titres restaurant : calcul des droits en lien avec lquipe paie et commande suivi de la facturation
- Relance auprs des managers des demandes en attente de validation des absences et tltravail sur la plateforme Self RH traitement des justificatifs et validation des absences correspondantes
- Dclaration des accidents du travail et de trajet et communication auprs de lquipe paie
- Organisation et suivi des visites mdicales et des avis daptitude adaptation de loutil en lien avec le prestataire actualisation et correction des donnes sur la nature du suivi mdical sur loutil Core RH
- Traitement des ouvertures/rsiliations PDE
Outil de gestion documentaire :
- Gestion de la plateforme Rh online : actualisation des articles et FAQ explication des process cration et adaptation des formulaires et leurs workflows adaptation de loutil aux volutions du Groupe en lien avec le prestataire
- Suivi des donnes interfaces de loutil Core RH identification des anomalies et communication des dysfonctionnement auprs du Responsable Administration RH et du Coordinateur
- Etablissement des attestations pour les collaborateurs
Mesures daccompagnement :
- Gestion des CESU attribus aux salaris et autres actions lies aux accords de Groupe
- Forfait mobilit durable : communication adaptation du formulaire contrle de cohrence en lien avec lquipe paie suivi
- Gestion des mesures daccompagnement lies la mobilit (dmnagement)
- Gestion de laction logement : organisation de runions avec le prestataire suivi des demandes
- Organisation et suivi des points dinformation retraite
Vous tes en lien direct avec les collaborateurs et managers de votre secteur et rpondez leurs demandes sur les sujets administratifs RH via la plateforme de ticketing Rhonline.
Vous tes amen.e participer des missions transversales RH.
Qualifications :
Votre Parcours
- Vous prparez un Bac3/5 en Ressources Humaines.
Vos atouts
- Matrise des process administratifs RH et du droit social
- Matrise du contrle de la qualit des bases de donnes du SIRH et savoir conseiller et orienter les salaris sur leurs droits obligations et demandes
- Communiquer clairement et efficacement tant aux collaborateurs quaux quipes de paie et aux RRH
- Capacits travailler en quipe avec des interlocuteurs distance et sur plusieurs Business Lines
- Sens des priorits et adaptabilit : tre capable de sadapter rapidement aux changements et aux nouvelles situations et de maintenir son efficacit dans des environnements de travail en constante volution
- Vous tes laise avec les outils bureautiques et idalement des outils SI/paie et de dmatrialisation de process administratifs.
Vos avantages nous rejoindre
Egis propose une rmunration attractive et offres des possibilits dvolutions grce la mobilit interne au sein du groupe.
- Tltravail selon laccord entreprise
- Avantages sociaux
Informations supplmentaires :
Poste bas Guyancourt de compter de septembre 2025
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
