Asistente Administrativa

Misin del cargo:

Ser el responsable de la asistencia y coordinacin de todas las reas administrativas de la Empresa para asegurar el buen funcionamiento de las mismas. Apoyar en labores administrativas con la finalidad de mejorar tiempos de repuesta cumpliendo con los objetivos organizacionales.

Nivel de instruccin:

Tecnolgico en Administracin de Empresas o afines.

Experiencia:

Mnimo 1 a 3 aos de experiencia en cargos similares. Experiencia en clnicas laboratorios farmacuticas hospitales centros de diabetes.

Lugar de trabajo: Quito

Competencias:

Comunicacin efectiva

Capacidad de planificacin y organizacin

Adaptabilidad

Orientacin a resultados

Orientacin al detalle

Proactividad

Negociacin

Conocimientos tcnicos requeridos.

Conocimiento y manejo de Microsoft Office

Redaccin y Ortografa.

Conocimiento en compras y adquisiones.

Negociacin con proveedores.

Conocimientos contables actualizados.

Funciones a desempear:

Responsable de conocer y aplicar los POE de acuerdo a sus funciones.

Gestin de compras laboratorio (cm cadavrico tejidos).

Revisin y emisin de credenciales.

Manejo de CRM e ingreso de datos.

Control de inventarios y hojas de descargo.

Archivo de carpetas del rea de procesamiento verificando que la documentacin este completa.

Manejo de historias clnicas y revisin de consentimientos para el procesamiento.

Coordinacin de ensamblaje de kits.

Control de inventario y distribucin de kits.

Revisin de paquete de contratos luego de la firma.

Envi de alcuotas a laboratorio de referencia.

Orden de documentos de carpeta para revisin tcnica.

Mensajes de procesamiento.

Manejo de caja chica.

Sueldo: $550