Assistante de Gestion Administrative
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
En lien avec notre RRH le Comptable et Le Directeur vous aurez intervenir sur les missions suivantes :
Administration RH
- Constituer le dossier du salari : recensement des documents enregistrement GED
- Elaborer les contrats de travail avenants Lettre de missions
- Recueillir les lments variables de paye et les transmettre au ple paie national
- Suivre les visites mdicales les dossiers de prvoyance et mutuelle
- Gestion et suivi du temps de travail des collaborateurs
- Suivi des absences et dclaration des arrts maladies
- Mise jour de la BDES
- Etablir les dossiers de dpart des salaris
Suivi Comptable
- Saisie comptable dans le logiciel de Comptable (les factures dachats et relev bancaires)
- Effectuer les relances Clients
- Classement comptable
Administration des Ventes
- Assurer le process de facturation Client (du devis la facture)
- Saisir les factures Fournisseurs dans GPAO
- Contrle et suivi de la GPAO (suivi des commandes Clients/ Fournisseurs des Bon de rception et Bon de livraison tat du stock en lien avec le chef dquipe)
- Transfert factures Client/Fournisseur de la GPAO vers le logiciel comptable
- Contrle des achats fournisseurs production
Missions administratives auprs de la Direction :
- Dclaration annuelle DOETH / Client
- Suivi des contrats fournisseurs (maintenance location assurances etc et Gestion des litiges
- Ralisation des achats des moyens gnraux
- Assister le directeur dans le cadre de missions administratives la demande
Coordination pour lactivit TPMR et pour de futurs projets EA
- Coordonner administrativement lactivit Transport entre le pilotage dAPF 38 (planning / maintenance des vhicules) la Direction dAPF PACA et les sites rgionaux de TPMR (gestion et maintenance du parc vhicule lien avec les fournisseurs locaux type garage .
Ces missions ne sont pas exhaustives.
Informations complmentaires
- Date de dmarrage : Fin Avril / Dbut Mai
- Contrat : CDD de 6 mois renouvelable avec possibilit de CDI
- Horaires indicatifs : 35h par semaine du Lundi au Vendredi : 8h3012h00/13h0016h30 ou 9h0012h00/13H00 17H
- Tltravail possible
- Salaire mensuel Brut deselon profil
Qualifications :
Exprience exige en gestion administrative (polyvalence)
Formation minimum souhaite : Bac 2/3 en gestion des entreprises assistant de Gestion etc.
Informations supplmentaires :
- Sens du relationnel
- Ractivit et dynamisme
- Concentration Rigueur et Organisation
- Autonomie et Fiabilit
- Polyvalence
- Sens de la confidentialit
- Matrise de loutil informatique Pack office : Word/Excel)
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
