Assistant de direction ducation FH
Assistant de direction ducation FH
Posted on :
19-03-2025
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Job Description
Le d partement du Rh ne recherche un assistant de direction pour le p le ducation v ritable architecte de la fluidit administrative et de l efficacit organisationnelle au sein des services ducatifs. En tant que pilier central du bon fonctionnement des directions vous serez linterlocuteur privil gi pour coordonner les interactions entre les diff rents acteurs internes et externes.
Qui sommesnous
Qui sommesnous
Le conseil d partemental du Rh ne est une collectivit locale compos e de 1800 collaborateurs r partis sur tout le territoire. Nous accompagnons pr s de 19 million dhabitants au quotidien et uvrons en faveur de la sant l ducation la culture la mobilit et lam nagement du territoire.
Votre mission au quotidien :
Votre mission au quotidien :
Dans votre r le central de soutien au manager vous vous engagez pleinement assurer la fluidit des op rations au sein du p le ducation et attractivit . Vous veillez avec rigueur la continuit des activit s notamment en prenant en charge le remplacement ponctuel de l assistante du directeur g n ral adjoint lors de ses absences garantissant ainsi le bon d roulement des missions qui vous sont confi es. Ce r le n cessite une grande capacit d adaptation ainsi qu une ma trise parfaite de la coordination.
Vous prenez en charge l accueil physique et t l phonique jouant un r le cl d interm diaire entre les diff rents directeurs le DGA les autres services ainsi que les partenaires externes. Vous organisez la communication avec les lus et leurs assistants respectifs et assurez une gestion impeccable des agendas des directions concern es tout en veillant une organisation optimale des v nements venir.
Vous vous investissez galement dans la pr paration des r unions veillant tous les aspects logistiques de la r servation des salles et du mat riel la mise en forme des documents n cessaires. Votre r le d passe l aspect organisationnel puisque vous menez des recherches documentaires et veillez ce que les informations partag es lors des r unions soient pertinentes et fiables.
De plus vous jouez un r le fondamental dans la pr paration des dossiers laborant les documents requis et suivant de pr s leur avancement. Vous garantissez le respect des proc dures et des d lais tout en r digeant des notes des synth ses et divers documents de soutien aux directions. Vous veillez galement une gestion rigoureuse et ordonn e du classement administratif.
Enfin la coordination des activit s des directions qui vous sont attribu es fait galement partie de vos responsabilit s. Vous g rez le suivi des absences des d placements ainsi que la r ception et le traitement du courrier. Vous assurez galement la mise jour des proc dures internes la gestion des tableaux de bord et la diffusion des informations contribuant ainsi une circulation fluide et efficace des donn es. Par ailleurs vous jouez un r le essentiel dans la gestion informatique et l archivage tout en vous occupant de la gestion des bo tes mails g n riques lorsque cela est n cessaire.
Profil
Vos comp tences utiles :
Vous ma trisez parfaitement les rouages des institutions et des pratiques de la collectivit notamment les chartes en vigueur et les protocoles qui r gissent son fonctionnement. En v ritable expert vous savez naviguer dans le r glement et vous vous positionnez comme un relais essentiel capable d orienter et d accompagner avec finesse les diff rents interlocuteurs en garantissant le respect scrupuleux des proc dures en place. Votre discr tion et votre diplomatie vous permettent de maintenir des relations fluides et constructives avec les partenaires internes et externes tout en pr servant la confidentialit et la sensibilit des informations trait es.
Dot d un esprit d initiative aiguis vous ne vous contentez pas de suivre les processus tablis mais vous tes galement une force de proposition pour optimiser en continu le fonctionnement administratif du p le apportant des solutions innovantes et efficaces. Fort d une exp rience dau moins deux ans sur un poste similaire au sein d une collectivit vous avez su affiner vos comp tences et vous tes parfaitement l aise avec les outils sp cifiques votre domaine d activit . Votre ma trise des logiciels tels que Pack Office POS ACTES GFD ASTRE KOLOK OHRIS et PROGOS t moigne de votre expertise technique et de votre capacit g rer efficacement les t ches administratives complexes.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
En plus dune r mun ration adapt e nous offrons un r gime indemnitaire une prime annuelle dune carte restaurants et prise en charge de transport audel des minimums. Vous b n ficierez galement dune amicale de prestations de CNAS et dactivit s sur la pause m ridienne (yoga running ....
Quattendre de nous
D couvrez ici comment notre quipe s panouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux ax sur la collaboration la croissance et le d veloppement personnel.
Pr t relever le d fi
Si vous tes anim par la volont de contribuer un environnement propice l panouissement et la r ussite ducative ce poste est l occasion r v e de mettre vos comp tences organisationnelles au service du bon fonctionnement des services ducatifs. Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Pour aller plus loin retrouvez nous en images :
- D couvrez vos futurs coll gues ici : https://jobpublic/company/emploidepartementdurhone/portals/team
- Voici le message daccueil du directeur g n ral des services et de la direction des ressources humaines : https://jobpublic/company/emploidepartementdurhone/portals/presentation
- Enfin d couvrez le d partement : https://jobpublic/company/emploidepartementdurhone/portals/workplace
Nous avons h te de vous rencontrer et que vous deveniez un membre pr cieux de notre quipe !
Vos comp tences utiles : Vous ma trisez parfaitement les rouages des institutions et des pratiques de la collectivit , notamment les chartes en vigueur et les protocoles qui r gissent son fonctionnement. En v ritable expert, vous savez naviguer dans le r glement et vous vous positionnez comme un relais essentiel, capable d orienter et d accompagner avec finesse les diff rents interlocuteurs, en garantissant le respect scrupuleux des proc dures en place. Votre discr tion et votre diplomatie vous permettent de maintenir des relations fluides et constructives avec les partenaires internes et externes, tout en pr servant la confidentialit et la sensibilit des informations trait es. Dot d un esprit d initiative aiguis , vous ne vous contentez pas de suivre les processus tablis, mais vous tes galement une force de proposition pour optimiser en continu le fonctionnement administratif du p le, apportant des solutions innovantes et efficaces. Fort d une exp rience d'au moins deux ans sur un poste similaire au sein d une collectivit , vous avez su affiner vos comp tences et vous tes parfaitement l aise avec les outils sp cifiques votre domaine d activit . Votre ma trise des logiciels tels que Pack Office, POS ACTES, GFD, ASTRE, KOLOK, OHRIS et PROGOS t moigne de votre expertise technique et de votre capacit g rer efficacement les t ches administratives complexes.
Employment Type
Full Time
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