Technicien Technicienne en administration
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Job Description
Ce quon offre
- Emploi permanent temps plein
- Choix dhoraire la carte
- Les vendredis aprsmidi de cong
- Salaire comptitif et avantages sociaux
- Un milieu de travail flexible qui encourage ton autonomie
- Un environnement de travail o il fait bon vivre grce la bienveillance lhumilit le courage et la droiture qui sont nos valeurs ici chez Synertek
Nos avantages
- Rgime dassurances collectives incluant maladie dentaire et tlmdecine pour toute la famille
- Programme daide aux employs pay par lemployeur
- Rgime de participation aux bnfices
- Des mesures pour concilier ta vie personnelle et professionnelle
- Une tonne doccasions pour clbrer ; party de Nol et dt anniversaires reconnaissance StValentin Halloween guignole et bien plus!
- Un club social hyperactif qui organise une dizaine dactivits par anne
- Un gym et des s sur place
- Des incitatifs devenir plus cologique dont des bornes de recharge lectriques et un rabais de 25 pour le transport en commun
Description du poste
NOUVEAU POSTE !En tant que technicien en administration ton objectif est dassurer un soutien administratif spcialis auprs des diffrentes quipes de travail et de contribuer lefficacit oprationnelle de lentreprise. Tu feras partie de lquipe ressources humaines mais tu contribueras lefficacit dautres quipes comme les ventes la qualit la comptabilit linformatique et la production. Plus prcisment tes responsabilits seront les suivantes :
Volet ressources humaines :
- Participer au processus de recrutement et dintgration des employs
- Assurer le suivi des absences des congs et des horaires
- Maintenir jour les dossiers des employs
- Coordonner les activits de formation de dveloppement et de confrences
- Faire le suivi des dossiers dassurances collectives
- Prendre en charge lorganisation et la logistique des diffrentes activits (reconnaissance anniversaire lunchs club social partys activits sportives etc.
- Participer la ralisation graphique de diffrents visuels via des outils comme Powerpoint et Canva
Volet ventes et production
- Envoyer des demandes de soustraitance
- Masquer des plans
- Rpondre aux demandes de suivis provenant des clients en vrifiant ltat avec la production
- Traiter une partie des PO
- Traiter les demandes de ringnierie
Volet comptabilit
- Facturer les clients
Gestion administrative gnrale :
- Mettre jour les indicateurs
- Grer les boites de courriels partages
- Prparer et traiter des documents administratifs (rapports prsentations contrats etc.
- Grer les bases de donnes et les systmes de classement
- Coordonner les activits de bureau et assurer le suivi des chanciers
- Assurer la gestion de lagenda et la planification des runions
- Assurer la rception tlphonique
- Faire les compterendu de runions
- Mettre en uvre et amliorer les procdures administratives
- Fournir un soutien technique et rsoudre les problmes administratifs dans les autres dpartements
- Toute autre tche connexe
quoi peut ressembler une journe de travail chez Synertek
Tu commences la journe en accueillant un nouvel employ : visite des locaux prsentation aux collgues aide pour se connecter la plateforme de formation. Tu traites ensuite les boites de courriel partages puis tu consacres ton temps fairelouverture du dossier du nouvel employ. Le reste de lavantmidi est ddi traiter des PO et des demandes provenant de lquipe des ventes et de la production.
En dbut daprsmidi tu fais une tourne gnrale dans lusine afin de finaliser la liste dinscriptions au party dt ce qui te permet de rpondreaux questions dun employ qui sinterroge sur les plans dassurances collectives offerts. Il te reste suffisamment de temps pour crer les invitations laformation de sant et scurit prvue la semaine prochaine avantde finir ta journeen procdant la facturation des clients.
Profil recherch
- Diplme dtudes collgiales (DEC) en techniques administratives ou au moins 3 ans dexprience pertinente en soutien administratif
- Matrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office Outlook etc.
- Capacit travailler dans un environnement Windows
- Excellentes comptences en communication crite et orale
- Capacit travailler de manire autonome et en quipe
- Sens de lorganisation rigueur et souci du dtail
- Discrtion et confidentialit
- Aisance et facilit parler : aimer le contact humain
- Capacit grer plusieurs tches et respecter les chanciers
- Connaissance des lois et rglements en matire de ressources humaines (un atout)
- Connaissance des logiciels de gestion de projet et de comptabilit (un atout)
- Exprience en gestion de bases de donnes
Salaire et conditions
- 2845$/h 3098$/h
- Tltravail discuter
galit des chances en emploi
Nous souscrivons au principe de lgalit des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes viss prsenter leur candidature.
Employment Type
Full Time
