Misin
Realizar tareas administrativas de compras (Preparar documentos de recepcin gestionar y solicitar transportes tratamiento de incidencias gestin de backorder) ayudando a ofrecer la mejor disponibilidad de mercanca con un stock ajustado manteniendo una interaccin ptima con los dems departamentos del Grupo y respetando la estrategia del mismo.
Responsabilidades Principales
- Controlar facturas: referencias cantidades y precios.
- Crear documentos de entrega utilizadas por Logstica para controlar material y por Finanzas para validar facturas.
- Tratar incidencias de recepcin (diferencias en cantidades referencias etc..
- Apoyar al departamento de compras en la adquisicin de materiales suministros y equipos.
- Mantener registros precisos de rdenes de compra facturas y confirmaciones de entrega.
- Realizar cualquier otra tarea posible para ayudar al Departamento de Compras.
- Hacer un seguimiento de los backorder con los proveedores para mantener alineados los sistemas
- Organizar recogidas de mercancas contactando con los proveedores y las agencias de transporte.
Requisitos
- Nivel intermedio de ingls (hablado y escrito).
- Experiencia previa en puestos similares o roles administrativos.
- Conocimiento de sistemas de gestin y ERP.
- Ttulo universitario o tcnico en administracin logstica o campo relacionado.
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicacin.
Habilidades y Competencias
- Dominio de Microsoft Office especialmente Excel.
- Atencin al detalle y precisin en el manejo de datos.
- Habilidades de negociacin y servicio al cliente.
- Capacidad para realizar mltiples tareas y priorizar eficientemente.
- Conocimientos bsicos de contabilidad y matemticas empresariales.
Comunicacin con Otros Departamentos
- Sourcing: informacin sobre cambios de precios.
- Almacn: anuncio de material incidencias etc.
- Finanzas: facturas.
- Marca y Productos: informacin sobre reemplazos de productos.
Ofrecemos
- Contrato a tiempo completo.
- Temporal 612 meses.
- Horario flexible y teletrabajo opcionales segn normativa interna.
- Trabajar con un equipo internacional de profesionales.
- Formacin y desarrollo profesional.
- Nuestra empresa ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar un lugar de trabajo integrador en el que se celebre y valore la diversidad.