Gestionnaire de bureau Technicienne paie et avantages sociaux
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Job Description
Mission
titre de Gestionnaire de bureau et de Technicien.ne paie et avantages sociaux tu feras partie de lquipe des ressources humaines du bureau de Montral et tu auras la chance de combiner deux de tes passions : le soutien aux collaborateurs et la paie.
En tant que Gestionnaire du bureau tu auras comme mission dassurer le bon fonctionnement des oprations administratives et logistiques du bureau. Tu veilleras lorganisation efficace des ressources la gestion des fournitures et la coordination des services.
Au niveau de la paie et des avantages sociaux tu seras responsable de lensemble des activits lies au traitement de la paie et ladministration des avantages sociaux pour nos employs bass au Canada et aux tatsUnis. Tu veilleras lexactitude des donnes au respect des rglementations en vigueur et collaboreras avec les parties prenantes internes et externes pour assurer une gestion efficace et conforme de la paie et des avantages sociaux.
Tches et Responsabilits
Volet Gestion du bureau
- Veiller la bonne gestion du local et tre le point de contact avec le gestionnaire de limmeuble ;
- Effectuer la tourne matinale afin de sassurer que tout est fonctionnel (remplir le coin caf ouvrir les portes qui sont fermes etc. ;
- Sassurer que les lieux sont en bon tat et effectuer les suivis avec lquipe de mnage ;
- Effectuer les diffrentes commandes (papeterie items alimentaires) ;
- Rpondre aux questions des employ.es ;
- Maintenir de bonnes relations avec les diffrents fournisseurs ;
- Rcuprer et rediriger le courrier aux personnes concernes ;
- Accueillir les visiteurs et tenir le registre des visiteurs externes jour ;
- Rpondre aux appels ;
- Valider les factures des fournisseurs et acheminer les informations au service des comptes payables ;
- Effectuer les envois et les rceptions de colis (hors TI) et assurer la gestion du compte FedEx ;
- Apporter le soutien requis pour lorganisation des vnements corporatifs ;
- Tenir jour le registre des clefs ;
- Maintenir conforme les trousses de premiers soins ;
- Grer la plateforme de rservation des voyages et soutenir les employ.es dans leurs besoins ;
- tre membre du comit SST ;
- Rdiger les communications (paie et gestion du bureau).
Volet Paie et avantages sociaux
- Traiter lensemble des activits lies la paie autant pour le Canada 105 employs) que les tatsUnis 5 employs) ;
- Valider que les informations saisies soient conformes aux politiques de Generix ;
- Sassurer de lexactitude et de la conformit des lments traits selon les lois en vigueur ;
- Prparer des rapports et analyses afin de soutenir les prises de dcision des membres du comit de direction ;
- Rpondre aux questions des employ.es ;
- Administrer les rgimes davantages sociaux (assurances collectives REER/401(k) programmes offerts par Generix) dont les adhsions les modifications et terminaisons des employs ;
- Valider les factures des fournisseurs et acheminer les informations au service des comptes payables ;
- Participer loptimisation des processus de paie et de gestion des avantages sociaux pour amliorer lefficacit et lexprience employ ;
- Coordonner la fin danne fiscale en matire de paie et produire les rapports requis pour les diffrentes autorits gouvernementales.
Qualifications :
- DEP ou DEC en administration/bureautique ou tout autre domaine pertinent ;
- Minimum de trois 3 ans dexprience en gestion de la paie et des avantages sociaux ;
- Exprience ou intrt en gestion administrative et en coordination des oprations de bureau ;
- Bonne connaissance des logiciels de gestion de la paie (idalement Nethris Ceridian Appogee) ;
- Aisance utiliser les plateformes des fournisseurs en avantages sociaux ;
- Bonne capacit utiliser la suite Microsoft Office en particulier Excel ;
- Exprience avec des outils de gestion documentaire et de communication (Sharepoint Teams intranet etc. ;
- Bonne matrise du cycle complet de la paie ;
- Bonne connaissance des lois et rglementations en matire de paie ;
- Capacit prparer des rapports et analyses ;
- Excellentes habilets en communication autant loral qu lcrit (franais et anglais)* ;
- En mesure dtre au bureau lquivalent de 4 journes par semaine.
Savoirtre
- Faire preuve de rigueur et avoir le souci du dtail ;
- Bon sens de lorganisation et de la gestion des priorits ;
- Faire preuve de discrtion et assurer le respect de la confidentialit ;
- Avoir une orientation service et un esprit collaboratif autant au niveau du service aux employ.es quavec des fournisseurs ;
- tre autonome proactif et en mesure danticiper les besoins ;
- Excellente capacit dadaptation et de flexibilit ;
Informations complmentaires :
Travailler chez Generix Group cest aussi :
- Une culture base sur la collaboration linclusion et la diversit
- Mode de travail prsentiel
- Minimum 3 semaines de vacances et on ajuste en fonction de ton exprience
- 7 journes pour congs perso/maladie
- Assurances collectives payes 60 par Generix
- Tlmdecine
- PAEF (Programme daide aux employs et leur famille)
- Compte bientre : 250$/anne
- REER collectif : Generix matche les cotisations de lemploy jusqu hauteur de 4
- Programme Opus & Cie transport collectif Montral rembours 50
- Formations/Cheminement de carrire
- Sur place : Gym s terrasse extrieure salle de repos
- Activits sociales au top et frquentes !
Intress(e) par cette opportunit Dcouvre lunivers de Generix ds aujourdhui en postulant !
*Afin de pouvoir servir les clients de Generix en Amrique du Nord et communiquer adquatement entre les diffrents services du Groupe.
** Le masculin est utilis pour allger le texte et ce sans prjudice pour la forme fminine.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
