TECHNOLOGY IO ASSISTANT
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Job Description
Buscamos un/a Assistant para nuestro departamento de PRODUCT LIFE CYCLE MANAGEMENT al detalle y eficiente para unirse a nuestro equipo en Terrassa Espaa para apoyar a la organizacin de actividades del Technology & Industrial Operations Manager y a su organizacin as como entender la misin visin y estrategia de la organizacin priorizando tareas siguiendo las directrices que marca la direccin de Syntegon Telstar Group.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Realizar funciones administrativas y documentales.
- Llevar la agenda del Technology & Industrial Operations Manager brindando asistencia y respaldo personal.
- Llevar a cabo tareas por delegacin y delegar trabajo en nombre del Technology & Industrial Operations Manager.
- Dar soporte en la preparacin de presentaciones de producto y de operaciones.
- Gestionar los gastos del departamento (ForeCast)
- Controlar el Budget.
- Gestionar el Reporting de R&D.
- Coordinar las visitas en el rea de Operaciones o PLM cuando sea necesario desempeando funciones como la planificacin de la agenda de la visita asegurando la preparacin de las salas designadas y coordinando los servicios de catering correspondientes.
Qualifications :
Formacin:
- FP II Administrativa formacin Administrativa complementaria y/o formacin adquirida en el desarrollo de su profesin habitual.
- Formacin en Secretariado de Direccin.
Experiencia:
Experiencia mnima de 4 aos en puestos similares.
Profesional y confidencial organizado/a eficiente auto motivado/a y buen conocimiento de Internet. Habilidades comunicativas capacidad para influir y para negociar bsicamente para gestionar tiempo y recursos.
Buenas habilidades comunicativas escritas.
Nivel alto de ingls hablado y escrito (mnimo a nivel de First certificate).
Ofimtica: Microsoft Word (Advanced); Microsoft Excel (Intermediate); Microsoft PowerPoint Advanced); Microsoft Outlook; SAP e Internet.
Informacin adicional :
Carnet de conducir y vehculo propio.
Disponibilidad peridica para viajar nacional e internacional para ferias y/o eventos.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
