Assistant unit CORI - FH
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Job Description
TechnicAtome recrute pour son site de Cadarache son/sa futur(e) assistant(e) pour lunit CORI Conduite et Oprations sur Racteur et Installation .
Directement rattach(e) au Responsable de lUnit CORI de la Direction de lExploitation et des oprations Industrielles qui est en charge de la ralisation des oprations industrielles sur racteurs et installations pour le compte des programmes et des projets vous assurez lassistance oprationnelle et administrative dune quipe compose dune centaine de collaborateurs.
A ce titre vous avez en charge les missions suivantes :
- Assister le Responsable de lUnit et tre le support de lensemble des quipes
- Organiser et coordonner les missions et dplacements des collaborateurs de lUnit saisir et suivre les ordres de missions et notes de frais sous loutil socit (NOTILUS)
- Organiser les runions sminaires visites
- Assurer le suivi de la saisie des FITP dans SAP
- Grer la documentation technique (cration de notes dans la GED socit diffusion archivage) et soutien aux collaborateurs de lunit dans la gestion des documents classifis
- Etablir les demandes de Workflow informatiques (progiciel matriel)
- Assurer le suivi de diffrents tableaux de bord relatifs aux activits de lUnit : suivi des formations de la soustraitance et facturation (FPF FAT) et interface avec le service achats et le contrle de gestion
- Assurer lintendance de lunit (fournitures de bureau dmnagement
- Accueillir les nouveaux arrivants (embauchs stagiaires prestataires)
- Assurer le suivi des renouvellements des prestataires en lien avec le responsable dunit
Qualifications :
Un profil qui vous ressemble
De formation en Assistance / Secrtariat de niveau BAC2 ou quivalent vous disposez dune premire exprience auprs dquipes oprationnelles idalement au sein denvironnements techniques ou de production.
En tant quassistant(e) expriment(e) vous tes en parfaite maitrise de votre mtier pour tre en mesure de lexercer de faon autonome au sein dun environnement exigent avec un sens aigu du service que vous apportez aux quipes et en collaboration avec dautres assistantes.
Dot(e) dun bon sens de lcoute et de communication vous faites preuve de rigueur dorganisation et de discrtion.
Enfin vous matrisez les outils bureautiques (WORD EXCEL POWERPOINT OUTLOOK) pour exercer votre activit au quotidien.
Informations supplmentaires :
La diversit est une force dans nos quipes cest pourquoi nous y attachons une importance toute particulire.
Vous vous reconnaissez dans ce profil Rejoignez laventure TechnicAtome ! #TAleprofil
Poste bas sur un tablissement soumis enqute administrative.
Poste ncessitant une habilitation gouvernementale.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
