Asistente administrativo

Tus labores:

• Ingreso de avances diarios de cada trabajo al Sistema de Control usado.
• Actualizacin y seguimiento de actividades con el equipo de la Servicios.
• Organizar e informar las actividades faltantes de cada servicio.
• Organizar en carpetas compartidas informes y reportes entregados por supervisores y tcnicos.
• Realizar seguimiento de los informes y asegurar que lleguen en el tiempo presupuestado al cliente.
• Informar oportunamente desviaciones detectadas en el proceso del servicio.
• Realizar acreditacin de nuestro personal en portales de clientes y coordinar inducciones del personal de ser necesario.
• Coordinar la induccin del personal nuevo.
• Mantener coordinacin constante con el Departamento de RRHH para solicitar exmenes de salud anexos de Contrato requeridos y todo lo referente al personal del rea.
• Mantener comunicacin y coordinacin con el departamento de seguridad.
• Realizar trabajo en conjunto con Jefe de Terreno y Planificador para cumplir con presupuestos y montos establecidos.
• Efectuar las Solicitudes de compra de bienes y servicios al departamento de Adquisiciones.
• Control y seguimiento de las rdenes de Compra efectuadas por el rea.
• Participar en reuniones de planificacin entregando estatus de pendientes y actividades por realizar.
• Realizar solicitudes de fondos por rendir a tcnicos para servicios.
• Revisin de las plataformas usadas en Konecranes para realizar un anlisis conjunto con el equipo de Servicios.
• Revisar reportes entregados por gerencia con el objetivo de analizar avances y estatus del rea de servicios.
• Realizar solicitud de facturacin en plataformas Konecranes.

Qualifications :

Qu buscamos en ti

• Poseer estudios nivel Tcnico Superior en administracin de empresa logstica o carrera afn.

• Poseer experiencia administrativa de gestin y logstica

• Licencia de conducir clase B al da.

• Salud acorde al cargo.

• Conocimiento y manejo de Microsoft Office nivel medio.

Informacin adicional :

En Konecranes creemos que una buena experiencia del cliente se consigue gracias a las personas que hay detrs del nombre de Konecranes. Todo lo que hacemos lo hacemos con pasin y decisin. Creemos que la diversidad impulsa el xito empresarial y sienta las bases de nuestro crecimiento. Recibimos con agrado diferentes experiencias profesionales conocimientos y habilidades que enriquecen a nuestra comunidad y fomentamos un entorno en el que podamos ser nosotros/as mismos/as. Esto hace que Konecranes sea un lugar nico para trabajar.

Konecranes moves what matters. Konecranes es un lder mundial en soluciones de manipulacin de materiales y presta servicios a una amplia gama de clientes en mltiples industrias. Establecemos constantemente el punto de referencia de la industria desde las mejoras diarias hasta los avances en los momentos ms importantes porque sabemos que siempre podemos encontrar una manera ms segura productiva y sostenible. Por eso con ms de 16 000 profesionales en ms de 50 pases se confa en Konecranes todos los das para levantar manipular y mover lo que el mundo necesita.

Konecranes se compromete a asegurar que todos los empleados/as y solicitantes de puestos de trabajo se traten justamente en un entorno libre de cualquier forma de discriminacin.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime