Recepcionista / Administrativo/a
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
HELPOINT SERVICES - Somos una consultora nica especializada en la seleccin de perfiles de oficios y profesionales cualificados. Damos cobertura a nivel nacional e internacional conectando el talento que necesitan nuestros clientes.
Ofrecemos servicios de seleccin /evaluacin de personas gestin interna del equipo humano y apoyo al cambio ejecutivo y de gerencia.
Estamos buscando a una persona para incorporarse como Recepcionista / Administrativo/a al equipo de una importante asesora especializada en rea Fiscal Contable y Laboral ubicada en Granollers (Barcelona).
La persona seleccionada ser la primera imagen de la asesora ante clientes proveedores y colaboradores. Ser responsable de la atencin presencial y telefnica as como del apoyo administrativo general a los diferentes departamentos.
Qu hars
Atencin y recepcin de visitas y llamadas telefnicas.
Gestin del correo electrnico y postal (entrada y salida).
Digitalizacin archivo y organizacin de la documentacin.
Apoyo administrativo en tareas contables fiscales y laborales.
Coordinacin de agendas reuniones y citas con clientes agenda.
Preparacin y entrega de documentacin a clientes.
Seguimiento de certificados notificaciones y documentacin administrativa.
Caja diaria (cierre).
Encargado/a de material y contacto con proveedores (aguas material oficina limpieza).
Habilidades y competencias:
Trato con el cliente impecable y buenas habilidades comunicativas.
Capacidad de organizacin y gestin de mltiples tareas.
Atencin al por menor y rigor en el manejo documental.
Dominio de las herramientas ofimticas (Word Excel Outlook).
Trabajo en equipo y actitud colaborativa.
Proactividad y resolucin ante incidencias del da a da.
Flexibilidad horaria para realizar ms horas en campaas.
Beneficios:
Contrato: indefinido (nueva creacin por promocin interna.)
Salario: 20.000 x 12 o 14 pagas
Horario: de lunes a viernes de 8:30 a 13:30h y 15:30h a 18:30h agosto 8:30 a 14h
Formacin continua
Formacin y requisitos:
Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Gestin Administrativa o similar.
Experiencia mnima de 2 aos en funciones similares.
Dominio del cataln y castellano (oral y escrito)
Conocimiento de herramientas de gestin documental y/o ERP (se valorar positivamente).
*Desde HELPOINT garantizamos la igualdad y no discriminacin por razn de sexo gnero raza religin discapacidad edad y orientacin sexual en nuestros procesos de seleccin para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad evitando cualquier tipo de discriminacin.
Para nosotros las personas marcan la diferencia por ello se encuentran en el centro de todas sus actividades y proyectos nuestro objetivo es darte el impulso necesario para que puedas desarrollar todo tu potencial en un entorno laboral enfocado hacia las personas.
Te gustara formar parte de nuestro proyecto
Employment Type
Full Time
