Office Coordinator mwd - befristet
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Job Description
WORUM ES IN DEINEM NEUEN JOB GEHEN WIRD
Du bist kommunikativ organisiert und behltst den berblick Dann bist du genau richtig bei uns! Fr unseren Standort in Kammlach suchen wir eine engagierte Ansprechperson fr organisatorische und personalrelevante Themen. In dieser vielseitigen Rolle untersttzt du unsere Mitarbeitenden und sorgst fr einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschft.
Deine Hauptverantwortlichkeiten sind:
- Du kmmerst dich um die Pflege von Fehlzeiten und Krankenstnden und bist die Ansprechperson bei Fragen zu unserem neuen Zeiterfassungssystem an unserem Standort
- Du untersttzt den monatlichen Lohnabrechnungsprozess und arbeitest dabei eng mit der Zentrale von JYSK Deutschland zusammen
- Enge Zusammenarbeit mit der LogistikSupportAbteilung sowie mit der HRAbteilung vor Ort
- bernahme von administrativen Aufgaben wie die Bearbeitung von Reisekosten sowie die Organisation von Hotel und Flugbuchungen
- Verantwortich fr Abrechnungen und Rechnungsprfung an unserem Standort
- Bestellung von Bromaterialien Geschenken OnboardingPaketen etc.
- Du untersttzt die Verbesserung unserer Prozesse im AdminBereich und dokumentierst unsere Prozesse
- Du hltst unser Team durch wertschtzende Kommunikation ber wichtige Updates und Informationen auf dem Laufenden und hltst dabei die JYSKKommunikationsstandards ein
Qualifications :
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
- Eine selbststndige und strukturierte Arbeitsweise
- Flieende Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Freundliche und offene Kommunikation
- Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Erfahrung im HR oder administrativen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel Word Powerpoint)
- Teamgeist und die Fhigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Zustzliche Informationen :
IST DAS DEINE NCHSTE CHANCE
Fr Rat oder Untersttzung sende uns eine EMail an und wir helfen Dir gerne weiter!
Rekrutierungsprozess
Wir bearbeiten Bewerbungen fortlaufend und schlieen die Rekrutierung ab sobald wir den richtigen Kandidaten gefunden haben. Wir fhren immer Interviews durch und fr ausgewhlte Positionen kannst Du mit Assessments und/oder einem Videointerview rechnen bei dem wir uns auf Deine Motivation fr die Stelle freuen.
ber uns
Wir sind berzeugt dass unsere Mitarbeiter der Schlssel zu unserem Erfolg sind der sich von einem Geschft im Jahr 1979 auf heute mehr als 3.000 Geschfte weltweit gesteigert hat. Wir haben Distributionszentren in ganz Europa die unsere Mrkte vor Ort und Online so effizient wie mglich abdecken. Deshalb streben wir danach Entwicklung und Wachstumschancen innerhalb von JYSK zu bieten und wir sind auch stolz darauf Engagement und groen Einsatz unserer Mitarbeiter zu belohnen. Unsere drei grundlegenden JYSKWerte Handelsgeist Kollegialitt und Unternehmergeist drcken das Verhalten und die Einstellung aus die wir voneinander erwarten knnen. Wir vertrauen einander und glauben an Delegation und Freiheit mit Verantwortung.
JYSK mchte alle Menschen einbeziehen. Unabhngig von Alter Geschlechtsidentitt Rasse sexueller Orientierung krperlicher oder geistiger Fhigkeit ethnischer Herkunft und Erfahrung. Gemeinsam sichern wir unsere integrative Kultur die die vielfltigen Stimmen unserer Mitarbeiter ermutigt untersttzt und feiert. Denn eine groartige Mischung aus Kpfen Talenten und einzigartigen Persnlichkeiten macht uns zu einem strkeren Team.
Weitere Informationen findest Du auf unserer Karriereseite.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
