drjobs Spcialiste en contrle de la documentation

Spcialiste en contrle de la documentation

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Montreal - Canada

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Job Description

AECOM est la recherche dun.e spcialiste en contrle de la documentation pour un poste temps plein au bureau de Montral au Qubec.

Les responsabilits du poste comprennent notamment :

 

  • Renseignements sur les projets Grer la rception des renseignements la classification les cycles de rvision du processus de travail la tenue des dossiers le contrle des versions et la diffusion des documents et de la correspondance. 
  • Garantir que tous les registres (registres des risques des incidents et des leons apprises) sont enregistrs de manire prcise et cohrente dans Teams. 
  • Veiller ce que les renseignements des dossiers Teams et SharePoint soient tenus jour. 
  • Sassurer que les fichiers originaux et PDF sont tlchargs depuis Teams dans le systme de gestion des documents. 
  • Contrler les documents notamment les plans de conception les spcifications les calculs les listes les fiches techniques et les donnes des fournisseurs. 
  • Contrler la correspondance gnrale (lettres courriels procsverbaux) en collaboration avec tous les membres de lquipe de projet et les responsables de secteur. 
  • Rendre compte des lments dinformation cestdire des s des registres de la correspondance et des divergences incluant les rapports sur les livrables les documents tardifs les commentaires tardifs les demandes de renseignements non traites etc. 
  • Soutenir et superviser les contrleurs de documents des entrepreneurs et de la clientle afin de maintenir luniformit et la haute qualit. 
  • Veiller ce que les entrepreneurs respectent les exigences contractuelles du projet en ce qui concerne la prestation et lapprobation de la documentation et des dessins. 
  • Effectuer des audits internes des donnes et des contrles de la qualit pour sassurer de luniformit de lexactitude de la qualit de lintgrit de lexhaustivit et de la mise jour des renseignements. 
  • Veiller ce que tous les dessins et documents soient crs de manire uniforme et sassurer que la convention de numrotation est respecte conformment la procdure.  
  • Tenir jour la liste principale des dessins et des documents. 
  • Sassurer que toutes les exigences en matire de mtadonnes et les attributs associs chaque document et chaque dessin sont exacts et consigns en consquence. 
  • Soutenir la gestion de projets et de construction en vue dassurer luniformit des procdures de contrle de la documentation et des instructions de travail. 
  • Aider les membres de lquipe respecter les chances des projets. 
  • Reprer les problmes potentiels ou les lacunes dans les processus et applications et proposer des solutions efficaces. 
  • Apporter des amliorations dans le domaine du contrle de la documentation. 
  • Rdiger les procsverbaux des confrences tlphoniques (au besoin) et des runions notamment en ce qui concerne les mesures prendre et les responsabilits en matire de suivi puis les prparer en vue de leur diffusion auprs des participants et des parties intresses.  
  • Fournir un soutien administratif gnral mettre jour les registres et les journaux.  
  • Travailler en troite collaboration avec lquipe de projet afin dexaminer et dassurer une mise en forme cohrente de tous les produits livrables. 
  • Veiller ce que tous les renseignements relatifs aux projets soient systmatiquement archivs. 
  • Travailler en troite collaboration avec la personne responsable de la gestion de linformation sur tous les aspects. 

Qualifications :

Exigences minimales :

  • Baccalaurat en gestion de linformation en affaires en gestion de projet ou dans un domaine connexe 6 ans dexprience en tant que contrleur de documents de site ou une quivalence dmontre dexprience et de formation.
  • Comptences dans lutilisation de logiciels de contrle de la documentation reconnus par lindustrie savoir : SharePoint MS Teams et de prfrence InEight. 

 Qualifications souhaitables :

  • Matrise des applications Microsoft standard (Excel Word et PowerPoint) et du logiciel PDF. 
  • Cycle de vie des projets : connaissance de lensemble du cycle de vie des projets. 
  • Excellentes comptences en matire de prsentation dexpression orale et crite et de communication. 
  • Bon sens de lorganisation capacit effectuer plusieurs tches la fois et esprit dquipe. 
  • Gestion du temps efficace. 
  • Capacit travailler dans des dlais serrs. 


Informations complmentaires :

  • Le parrainage pour lobtention dun permis de travail Canadien nest pas disponible pour ce poste.

propos dAECOM

AECOM est la socit de conseil en infrastructure de confiance au monde fournissant des services professionnels tout au long du cycle de vie du projet du conseil de la planification de la conception et de lingnierie la gestion des programmes et de la construction. Sur des projets couvrant le transport les btiments leau les nouvelles nergies et lenvironnement nos clients des secteurs public et priv nous font confiance pour rsoudre leurs dfis les plus complexes. Nos quipes sont motives par un objectif commun doffrir un monde meilleur grce notre expertise technique et numrique ingale une culture dquit de diversit et dinclusion et un engagement envers les priorits environnementales sociales et de gouvernance. AECOM est une socit fortune 500 et son activit de services professionnels a eu un chiffre daffaires de 144 milliards de dollars au cours de lexercice 2023. Voyez comment nous offrons un hritage durable pour les gnrations venir aecom et @AECOM.

 

La libert de grandir dans un monde dopportunits

Vous aurez la flexibilit dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez partir dun bureau dAECOM dun emplacement distant ou sur un site client vous travaillerez dans un environnement dynamique o votre intgrit votre esprit dentreprise et votre tat desprit pionnier sont dfendus.

Vous nous aiderez favoriser un milieu de travail sr et respectueux o nous invitons tout le monde se mettre au travail en utilisant leurs talents leurs antcdents et leur expertise uniques pour crer des rsultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large ventail de programmes de rmunration davantages sociaux et de bientre pour rpondre aux divers besoins de nos employs et de leurs familles. Nous sommes lentreprise dinfrastructure mondiale de confiance et nous sommes dans le mme bateau votre croissance et votre succs sont galement les ntres.

Rejoigneznous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie dune socit mondiale cote en bourse laccs une technologie et une rflexion de pointe et un travail de transformation avec un impact important et une flexibilit de travail. En tant quemployeur de lgalit des chances nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons atteindre le vtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformment aux directives dEEO.


Remote Work :

No


Employment Type :

Fulltime

Employment Type

Full-time

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