Gerente de Contabilidad HOA

Gerente de Contabilidad de la Asociacin de Propietarios (HOA)  desempear un papel clave en el xito de la Comunidad al garantizar la precisin y entrega oportuna de los informes financieros para tres asociaciones de propietarios. Esta posicin trabajar directamente con la firma de terceros que ayuda en las funciones contables diarias incluidos pagos cobros y reportes financieros mensuales y servir como enlace principal entre el Director de Finanzas la Junta Directiva los Comits de Finanzas y el equipo contable de terceros para todos los asuntos relacionados con la contabilidad.

En este rol el Gerente interacta con Propietarios Miembros de la Junta Comits de las Asociaciones Operaciones Auditores Externos Proveedores la Oficina Central de Auberge Resorts y otras personas segn sea necesario.

Deberes y Responsabilidades

• Revisar cuentas por pagar para la correcta codificacin de gastos metodologas de asignacin aprobar facturas y procesamiento de pagos.
• Coordinar con los jefes de departamento y el equipo contable de terceros para garantizar que los estados financieros mensuales se entreguen en el cronograma acordado para la presentacin de informes financieros mensuales.
• Realizar una revisin detallada de los estados financieros e identificar posibles errores y reas de mejora incluidas entre otras las variaciones presupuestarias transacciones de conciliacin no resueltas escasez de efectivo y oportunidades de inversin de efectivo.
• Colaborar con Operaciones y entidades de terceros para identificar investigar y resolver discrepancias.
• Conciliar los estados de cuenta bancarios y los acuerdos de tarjetas de crdito mensualmente en cualquier transaccin generadora de ingresos.
• Registrar cargos mensuales diversos en los libros de los propietarios para elementos como estacionamiento carga de vehculos elctricos etc.
• Revisar los atrasos y liderar el esfuerzo para que todos los pagos se realicen en lnea.
• Manejar todas las preguntas de cuentas por pagar preguntas de cuentas por cobrar de los propietarios y cobros de evaluaciones especiales.
• Colaborar con Associa en solicitudes de detalles de estoppel sobre transferencias de unidades.
• Colaborar con auditores independientes para completar auditoras de fin de ao y presentacin de impuestos.
• Analizar las entradas de ajuste de fin de ao y trabajar con entidades de terceros para contabilizar en el libro mayor.
• Conciliar proyectos especiales e informes de capital.
• Completar anlisis de variacin mensual e informes segn lo necesite el Gerente General y las Juntas.
• Planificacin y presupuesto
• Asistir al Director de Finanzas con la programacin y coordinacin de las reuniones financieras mensuales.
• Proporcionar asistencia apoyo y conocimientos tcnicos al Director de Finanzas.
• Establecer y documentar procedimientos de cierre mensual.
• Otros informes y tareas asignadas.
• Compromiso activo para impulsar los estndares de ENRICH de Auberge en toda la organizacin.
• Apoyar las operaciones segn sea necesario en perodos de alta demanda como vacaciones con compras etc.
• Manejar todas las conciliaciones mensuales de tarjetas de adquisicin procesamiento y codificacin de gastos.

Qualifications :

• Licenciatura en Contabilidad o campo relacionado con los negocios.
• Mnimo de 3 aos de experiencia en el libro mayor y en informes financieros.
• Debe tener experiencia previa en el campo contable de las asociaciones de propietarios (HOA) 
• Ingls Avanzado Oral y Escrito
• Experiencia previa con finanzas complejas y escalonadas es preferida.
• Comprensin bsica de las declaraciones de las HOA 
• Habilidades de comunicacin excepcionales tanto escritas como verbales con un comportamiento pulido profesional y accesible.
• Autnomo proactivo y con capacidad para trabajar en equipo.
• Habilidades de gestin del tiempo y priorizacin crtica.
• Debe tener atencin al detalle excelente seguimiento y capacidad para mantener la confidencialidad de la informacin sensible.
• Realizar negocios en todo momento con los ms altos estndares de conducta personal y profesional.
• Experiencia con acuerdos operativos y financieros complejos; demostrado xito en la evaluacin de riesgos y desarrollo de estrategias proactivas y planes para mitigar problemas comerciales.
• Fuertes habilidades analticas cualitativas y cuantitativas; capacidad para tomar grandes volmenes de informacin compleja y presentarla de manera clara y concisa a la alta direccin y los propietarios.
• Fuerte lder de personas: influyente demuestra flexibilidad en el enfoque y motiva a otros para lograr resultados deseados.
• Orientado a resultados; ofrece resultados bajo condiciones difciles y demuestra juicio equilibrado bajo presin.
• Capacidad para integrar y equilibrar prioridades actividades laborales y recursos en beneficio de mltiples partes interesadas clave.
• Dominio en el conocimiento de software de Excel Google Sheets y la suite de productos de Google.

Informacin adicional :

Auberge Resorts Collection es una cartera de extraordinarios hoteles resorts residencias y clubes privados. Aunque cada propiedad es nica todas comparten un enfoque artesanal del lujo y dan vida al alma del lugar a travs de un diseo cautivador una cocina y unos spas excepcionales y un servicio amable pero discreto. Con hoteles y resorts en tres continentes Auberge invita a sus huspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos ms deseados del mundo. Visite aubergeresorts para obtener ms informacin sobre nuestra coleccin. Sganos en Instagram TikTok Linkedin Facebook y Pinterest: @AubergeResorts y #AlwaysAuberge.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime