Gerente de Contabilidad Residencial

El Gerente de Contabilidad Residencial es un papel clave responsable de supervisar y garantizar transacciones financieras precisas y lgicas entre Esperanza Resort  de Condominio Esperanza HOA y APRE HOA. Se centrar en la asignacin adecuada de recursos la presentacin oportuna de informes financieros cobros eficientes y el mantenimiento de un flujo gil de las comunicaciones y transacciones financieras entre las entidades.

Gestin de la asignacin financiera:

• Garantizar que las asignaciones entre el Resort y las HOA sean precisas lgicas y estn plenamente respaldadas por documentacin.
• Revisar los estados financieros mensuales de las HOA y del Resort para garantizar una asignacin adecuada y un registro correcto. Trabajar con todas las partes pertinentes para emitir los estados financieros a tiempo y de conformidad con los acuerdos.

Cuentas por cobrar y cobros:

• Supervisar la antigedad de las cuentas por cobrar garantizando el cobro puntual en colaboracin con el equipo de cuentas por cobrar.
• Realizar un seguimiento activo de las cuentas vencidas con las partes pertinentes y facilitar la resolucin de cualquier discrepancia.    

Nmina y  Cumplimiento de subcontratistas:

• Auditar la informacin mensual sobre nminas proporcionada por empresas externas garantizando el cumplimiento de la normativa laboral fiscal y de seguridad social para los subcontratistas.
• Colaborar con los proveedores de nminas para garantizar que se mantiene la documentacin y el cumplimiento adecuados.

Seguimiento y facturacin de gastos:

• Desarrollar y gestionar un sistema slido para capturar todos los cargos relacionados con los servicios a la carta los servicios dentro de la unidad los servicios pblicos F&B Spa y otros servicios del Resort utilizados por los propietarios de las unidades residenciales.
• Equilibrar y verificar diariamente todos los cargos incurridos por estos servicios en las cuentas de los propietarios de las unidades residenciales.

Declaraciones de renta:

• Revisar todas las declaraciones de alquiler para comprobar su exactitud antes de su emisin a los propietarios de las unidades residenciales asegurndose de que todos los ingresos y gastos auxiliares del complejo se contabilizan correctamente.

• Garantizar la aplicacin puntual y precisa de los ingresos netos por alquiler a las cuotas de la Asociacin de Propietarios segn las indicaciones de los propietarios de las unidades residenciales.

Gestin de Cuotas HOA:

• Revisar y confirmar la exactitud de la facturacin de las cuotas de la Asociacin de Propietarios del Condominio Esperanza anualmente y del APRE trimestralmente.

• Garantizar la entrega puntual de las declaraciones de las cuotas de las comunidades de propietarios conforme a los plazos acordados.     

Comunicacin y enlace:

• Servir de punto de contacto principal para los propietarios de unidades residenciales en relacin con los extractos de alquiler y cargos accesorios. Responder a todas las consultas con prontitud (en el plazo de dos das laborables) ya sea por telfono o por correo electrnico.

• Garantizar que todas las comunicaciones financieras a los propietarios de unidades residenciales sean precisas concisas y uniformes.

• Estar en contacto con el Director de Finanzas Residenciales de la Oficina Central para alinearse con las iniciativas y mejores prcticas de la empresa.

Presupuesto previsin y gestin de flujos de efectivo:

• Asistir a los Directores de Finanzas y al Director de Residencias en la elaboracin de presupuestos previsiones y anlisis del flujo de efectivo.

• Supervisar el flujo de efectivo relacionado con los fondos de alquiler gestionando la transferencia de fondos a terceros y de vuelta al Resort o a los propietarios de las unidades residenciales segn se indique.

Qualifications :

• Mnimo de 5 aos de experiencia en finanzas contabilidad u operaciones dentro del sector hotelero o inmobiliario.
• Preferible experiencia en gestin de asignaciones financieras complejas y operaciones con mltiples entidades
• Excelentes dotes de comunicacin tanto escrita como verbal para interactuar con los propietarios de las unidades y las diversas partes interesadas.
• Dominio del software financiero y de Microsoft Office especialmente Excel.
• Conocimiento profundo de los estados financieros la elaboracin de presupuestos y las previsiones.

Informacin adicional :

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Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime