ASSISTANT ADMINISTRA....
ASSISTANT ADMINISTRATIF CABINET FH
Posted on :
11-05-2024
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Job Description
Req ID : 2830854
Le Conseil D partemental dEureetLoir cherche un assistant administratif s rieux et motiv pour le cabinet du pr sident. Ce r le va bien audel dune simple fonction ; il offre une opportunit unique de devenir un contributeur essentiel au sein de notre quipe fa onnant positivement le quotidien de notre collectivit .
Qui sommesnous
Le Conseil D partemental accompagne pr s de 433 300 habitants au quotidien gr ce ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs r partis sur tout le territoire. Chef de fil de l action sociale et solidaire le D partement uvre en faveur de la sant l autonomie et l insertion des personnes loign es de l emploi. Il participe activement l am nagement du territoire travers ses 7 500 km de routes et l ducation avec ses 39 coll ges.
Sur le plan conomique EureetLoir b n ficie dune diversit de secteurs allant de lagriculture et de lagroalimentaire lindustrie pharmaceutique en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue une conomie robuste et un march du travail dynamique.
En ce qui concerne les services et les infrastructures le d partement offre un large ventail d tablissements scolaires de centres de sant et dinfrastructures culturelles.
La vie en EureetLoir est marqu e par la convivialit la qualit de vie et la diversit des opportunit s faisant de ce d partement un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un quilibre entre la tranquillit de la campagne et les avantages de la vie urbaine.
Votre mission au quotidien :
Pr t embarquer dans lunivers dynamique du cabinet du pr sident En tant quassistant administratif vous serez le c ur battant du secr tariat du pr sident sous la tutelle bienveillante de la directrice g n rale des services. Votre journ e sera remplie de d fis et de responsabilit s vari es garantissant une exp rience professionnelle riche et stimulante.
Votre matin e commencera par un accueil chaleureux tant t l phonique que physique faisant de vous la premi re impression positive pour nos visiteurs et interlocuteurs. Vous jonglerez avec adresse entre la gestion des courriers entrants et sortants veillant ce que chaque message soit trait avec diligence et professionnalisme.
Mais ce nest pas tout ! Vous serez galement le ma tre de lorganisation planifiant avec pr cision les rendezvous et r unions du pr sident assurant ainsi le bon d roulement de son agenda charg . Votre capacit jongler entre les priorit s et anticiper les besoins sera votre atout le plus pr cieux.
Dans lapr smidi vous vous att lerez la gestion minutieuse des documents administratifs garantissant leur traitement efficace et leur archivage appropri . Vous serez galement le gardien de lordre effectuant des t ches de classement et darchivage avec rigueur et m thode.
Votre quipe administrative comptera sur votre soutien pr cieux pour diverses t ches quotidiennes o votre polyvalence et votre sens de lorganisation seront des atouts inestimables.
Profil
Vos comp tences utiles :
En tant quassistant administratif vous poss dez un bagage solide dans les domaines de la gestion du secr tariat de ladministration ou de lassistanat de niveau Bac 2 (type BTS DUT). Votre exp rience pr alable sur un poste similaire et votre connaissance du fonctionnement des collectivit s territoriales seront des atouts majeurs.
La ma trise des outils bureautiques tels que Word Excel ainsi que des outils collaboratifs comme Outlook et Teams sera essentielle pour exceller dans ce r le. Votre capacit communiquer efficacement l crit comme loral vous permettra de briller dans toutes les situations.
Votre adaptabilit votre agilit et votre sens de lorganisation seront des qualit s indispensables pour mener bien vos missions dans un environnement dynamique et exigeant. Votre autonomie et votre discr tion seront galement des atouts pr cieux dans lexercice de vos fonctions
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Au D partement dEureetLoir les employ s profitent dune politique salariale avantageuse avec des primes attractives assurant une r mun ration quitable et stimulante.
Dautres avantages sont pr vus pour vous :
Flexibilit et quilibre TravailVie Priv e :
T l travail r cup ration horaires de travail flexibles.
Soutien la Sant et au Bien tre :
Services de conseil en sant mentale.
Assurance et Protection Sociale :
Assurance maladie compl mentaire pr voyance.
D veloppement de Carri re et Opportunit s de Croissance :
Formations communaut manag riale analyse des pratiques professionnelles opportunit s de mobilit interne charte de mobilit interne.
Culture dEntreprise et Engagement des Employ s :
v nements dentreprise r guliers journ e int gration des agents des v ux programmes de reconnaissance des employ s MARcel.
Avantages Sociaux et Communautaires :
Amicale CNAS ( quivalent au CE) sport le midi.
Soutien la Mobilit et Environnement de Travail :
Forfait mobilit durable v lo lectriques de service r seaux de transport accessibles fourniture d quipements technologiques de pointe (ordinateurs logiciels etc) smartphone pour tous les agents PC portables...
Autres Initiatives de d veloppement durable :
fresqueurs en interne.
Restauration :
Tickets restaurant
Cet ensemble davantages souligne lengagement du D partement dEureetLoir cr er un environnement de travail valorisant o le bien tre et le d veloppement professionnel de chacun sont une priorit .
Quattendre de nous
D couvrez ici comment notre quipe s panouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux ax sur la collaboration la croissance et le d veloppement personnel.
Vos prochaines tapes
Si lid e de participer notre mission collective vous inspire et que vous avez envie de rejoindre notre team ne tardez pas candidater d s aujourdhui ! Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.
Pour aller plus loin retrouvez nous en images :
- D couvrez ici vos futurs coll gues en vid o
- D couvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent
- D couvrez ici le message daccueil que vous a r serv la direction en vid o
Vos comp tences utiles : En tant qu'assistant administratif, vous poss dez un bagage solide dans les domaines de la gestion, du secr tariat, de l'administration ou de l'assistanat, de niveau Bac +2 (type BTS, DUT). Votre exp rience pr alable sur un poste similaire et votre connaissance du fonctionnement des collectivit s territoriales seront des atouts majeurs. La ma trise des outils bureautiques tels que Word, Excel, ainsi que des outils collaboratifs comme Outlook et Teams, sera essentielle pour exceller dans ce r le. Votre capacit communiquer efficacement l' crit comme l'oral vous permettra de briller dans toutes les situations. Votre adaptabilit , votre agilit et votre sens de l'organisation seront des qualit s indispensables pour mener bien vos missions dans un environnement dynamique et exigeant. Votre autonomie et votre discr tion seront galement des atouts pr cieux dans l'exercice de vos fonctions
Employment Type
Full Time
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