Office Administrator mwd

GENORAY ist Hersteller und Exporteur von medizinischen sowie zahnmedizinischen Rntgengerten. Unsere Produkte werden ber unseren Hauptsitz in Sdkorea drei internationale Niederlassungen (Deutschland USA und Japan) und mehr als 40 globale Partnerunternehmen vertrieben.

Unsere Mission ist es mit unseren Gerten und unserer Arbeit dazu beizutragen die Lebensqualitt aller Menschen zu verbessern.

Zur Untersttzung unseres Teams suchen wir fr unsere europische Niederlassung in Berlin zum nchstmglichen Zeitpunkt einen

Office Administrator (m/w/d)

Tasks

Allgemeines Management

• Verantwortlich fr Aufrechterhaltung aller alltglichen Broprozesse in smtlichen Aspekten
• Kommunikation und Korrespondenz mit der Gebudeverwaltung externen Dienstleistern Behrden und mtern usw.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Bearbeitung von Anfragen: Anforderung von Abrechnungsunterlagen Versenden von Zahlungserinnerungen Beantwortung allgemeiner Anfragen Informationsanforderungen usw.
• Broorganisation und Kommunikation mit Zulieferern
• Ausfhrung allgemeiner Verwaltungsaufgaben: Warenversand und Einkauf von brobezogenen sowie nichtbrobezogen Waren und Dienstleistungen

Finanzbuchhaltung

• Erstellung von monatlichen vierteljhrlichen und jhrlichen bersichten unserer Vertriebsleistung
• berprfung von Zahlungsfristen von Kunden und internen Dienstleistern
• Organisation und Verwaltung monatlicher Ein und Ausgaben
• Vorbereitende Buchhaltung fr unser Buchhaltungsteam am Hauptsitz
• Verwaltung der tglichen (vorbereitenden) Buchhaltung
• Abgleich von Rechnungen und Identifizierung von Unstimmigkeiten
• Funktion als Schnittstelle zwischen unserer Steuerberatung und dem Buchhaltungsteam unseres Hauptsitzes

Personalwesen

• Beratung und Untersttzung unserer Mitarbeiter und Fhrungskrfte in allen personenbezogenen Angelegenheiten
• Administrative und organisatorische Aufgaben: Erstellung von Arbeitsvertrgen Anmeldung neuer Mitarbeiter*innen Vorbereitung von Visumantrgen fr neue Mitarbeiter*innen sowie entsandte Mitarbeiter*innen aus unserem Hauptsitz
• bermittlung aller Entgeltabrechnungen an die Steuerberatung

Requirements

Dein Profil:

• Gltige Arbeitserlaubnis in Deutschland ist erforderlich
• Flieend Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Koreanischkenntisse sind vorteilhaft.
• Berufserfahrung als Broadministrator HRAdministrator oder Finanzbuchhaltungsassistent wnschenswert
• Eine Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Betriebswirtschaft Personalwirtschaft Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Hervorragende organisatorische Fhigkeiten mit einem hohen Ma an Aufmerksamkeit fr Details.
• Ausgeprgt Problemlsungsfhigkeiten
• Selbststndige zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Starke mndliche und schriftliche Kommunikationsfhigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel Word)

Benefits

Wir bieten:

• Teilsein eines weltweit fhrenden und schnell wachsenden Unternehmens fr medizinische und zahnmedizinische Rntgengerte
• Ein spannendes internationales Umfeld mit Partnern auf der ganzen Welt
• Viel Spielraum fr eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen
• 27 Urlaubstage gesetzliche Feiertage
• Kostenloser Kaffee Tee Snacks und vieles mehr
• Standort im Herzen von Berlin

Arbeitsbeginn: Baldsmglichst (verhandelbar)

Beschftigungsart: Unbefristet Vollzeit

Wenn Du ein Teil unserer Mission werden mchtest durch unsere Arbeit stets die Lebensqualitt aller Menschen zu verbessern dann sende uns bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an Jong Yeob Park.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!