Document Controller HFX MAUREPAS LA BAULE TOULOUSE LYON ou SAUMUR NSI

Branche Industrielle du Groupe Saur Nijhuis Saur Industries est spcialise dans la fourniture de solutions pour tous les clients industriels.

Forte de 1600 collaborateurs dans le monde dun portefeuille de technologies qui lui est propre elle propose ses clients une vision complte de solutions cls en main intgrant la construction dinstallations la fourniture dquipements fixes ou mobiles et des services dexploitations.

Nijhuis Saur Industries France fournit des installations cls en main pour accompagner ses clients dans ses besoins en eaux sur pour tout le cycle de leauindustrielle en Process Water Waste Water ou REUSE.

VOTRE QUOTIDIEN @NIJHUIS

Vos principales missions sont les suivantes :

Assurer un rle de contrleur de vrificateur des documents qui schangent dans le cadredun projet dingnierie achat et construction
Grer les documents internes fournisseur commentaires clients traduction versions ..
Mise jour rgulire de la liste prvisionnelle de documents (liste des documents avec leurnombre rfrences et dates prvisionnelles de remise)
Assurer le traitement documentaire des documents reus : indexation des diffrentsdocuments dans le systme de gestion documentaire actualisation classement et mise disposition auprs des diffrents membres de lquipe projet
Garant de la qualit des documents transmis vous veillez au respect de la chane (workflow)dapprobation des documents leur conformit au regard des normes documentaires dfiniespar lquipe projet. Vous vous assurez du respect des dlais de production des documents etgrer les retard grce des outils de suivi mis en place
En fin de projet sassurer de la disponibilit dune version finale complte et valide de ladocumentation projet et son archivage dans le systme central dinformation
Faire un tat des lieux des procdures documentaires existantes
Dveloppement de la Mthode de gestion documentaires en se basant sur les standards duGroupe
Amliorer la gestion documentaire mise en place en participant activement aux appels doffredes outils
Animer et fdrer le service autour de lharmonisation des pratiques
Le poste est bas en France MAUREPAS LA BAULE TOULOUSE LYON ou SAUMUR en fonction devotre lieu de rsidence

Rattach au Directeur Ralisation vous faites partie du pole PMO :

Vos atouts seront:

Connaissances du mtier Document Control au sein dune structure Internationale

Connaissance du domaine des installation industrielles (vocabulaire technique en franais eten anglais)
Excellent relationnel et savez travailler en quipe transverse
Qualits rdactionnelles
Bonne connaissance des outils O365
Connaissances dune ou plusieurs GED : ProjectWise Mezzoteam TeamBinder Oracle
ThinksProject

Formation et exprience :

De formation Bac2 avec une exprience confirme
Vous disposez dau moins 5 ans dexprience en tant que Document Controller au sein dunestructure Ingnierie Achats et Construction dinstallation industrielles.
Vous tes mthodique et organis avez envie de dployer des outils au service des personnes quisont sur le terrain.

Vous aimez partager travailler en quipe et tes laise lcrit comme loral.
Votre capacit danalyse et votre coute vous permettront de russir dans vos missions.

VOS AVANTAGES @NIJHUIS

Vous intgrezNijhuis Saur IndustriesFrance sans priode dessai. Votre rmunration vous sera verse sur13 mois accompagne duneprime deau dune prime departicipationetdintressementselon les rsultats de lentreprise ainsi que duneprime de congs pays(correspondant 30% de votre rmunration brute mensuelle).

Vous bnficierez dunemutuelleet duneprvoyanceSant. Vous aurez la possibilit douvrir votrePlan dEpargne Groupeet votrePERECO profitant delabondementde lentreprise. Vous bnficierez bien sr decongs pays mais galement deRTT.

Intgrer Nijhuis Saur Industries France cest intgrer le Groupe Saur qui vous offrira de belles perspectives dvolutions professionnelles et attractives.
La #missionwater nattend que vous !

Le Groupe Saur favorise la diversit et laccueil des handicaps.