Cheffe du service financier FH

LOppic lOprateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture tablissement public administratif de 125 agents sous la tutelle du ministre de la Culture assure la matrise douvrage de grands quipements culturels (exemples : Chteau de Versailles Opra Garnier Centre Pompidou BnF site Richelieu).

En 2023 il a assur plus dune centaine doprations rparties en une soixantaine de sites sur toute la France dont prs de 60% sont protgs au titre des monuments historiques.

LOppic pilote lopration de relocalisation de son sige avenue du Maine Paris 15^medbut 2026.

Environnement du poste

Au sein du secrtariat gnral vous pilotez le service financier de lOppic compos de 5 gestionnaires financiers et un(e) responsable financier.

Responsable de la qualit de lexcution financire de lordonnateur dun tablissement dont lencours global slve 938 M fin 2023 vous travaillez en lien avec lensemble des services et plus particulirement avec celui de la programmation et de la synthse le dpartement des marchs et des affaires juridiques et lagence comptable.

Plac(e) sous lautorit du/de la secrtaire gnral(e) vous tes membre du comit de direction et tes rgulirement en relation avec lquipe de direction ainsi quavec le ministre de la Culture la direction du budget et le contrleur budgtaire de ltablissement.

Activits principales

Vos missions sarticulent autour de trois axes prioritaires :

1. Programmation budgtaire de ltablissement et suivi de lexcution de lensemble des dpenses y compris les comptes de tiers

Elaborer lensemble des documents budgtaires en lien avec la tutelle et le contrleur budgtaire de ltablissement (PLF budget initial budgets rectificatifs comptes rendus de gestion) ainsi que le rapport de lordonnateur pour chaque budget. Le budget de fonctionnement stablit 134 M en 2023.

Piloter le suivi de lexcution de la dpense de fonctionnement mesurer les carts anticiper alerter proposer des actions correctives au regard des prvisions budgtaires. Vous assurez notamment la synthse des plans achat leur prsentation et leur excution.

Veiller au bon droulement des processus dengagements et de paiement sur les crdits budgtaires et les comptes de tiers qui sont utiliss pour lensemble des oprations immobilires pilotes par ltablissement (enM dengagement et 1609 M de paiement).

Superviser la gestion des missions et les remboursements des frais de dplacements.

2. Pilotage des projets de modernisation relatifs au processus dengagement et de paiement via les SI budgtaire et comptable

Participer aux projets de renouvellement du systme dinformation de suivi des oprations immobilire et de leur restitution pour ce qui relve de lexcution financire et du contrle interne.

Prendre en charge ladministration des logiciels relevant de votre champ de comptence (SIREPA GFD FCEnga BO) et veiller leur adaptation pour les besoins de ltablissement en lien avec les prestataires et le rfrent informatique de ltablissement.

A votre arrive vous assurerez le pilotage de deux projets en cours : la migration du systme dinformation budgtaire et comptable de SIREPA vers PEP premium (bascule au 1^er janvier 2025) et le renouvellement de loutil budgtaire pour les oprations FCEnga.

3. Animation et coordination du contrle interne budgtaire et comptable de ltablissement

Elaborer et actualiser la cartographie des risques de ltablissement et le plan dactions associ en lien avec lagence comptable.

Animer et dvelopper la dmarche de contrle interne au sein de ltablissement et mettre en place les outils de suivi des actions et piloter ceux existants (tableaux de bord notamment).

Concevoir en lien troit avec le dpartement des marchs et des affaires juridiques et lagence comptable les notes administratives destination des acteurs de la dpense de ltablissement.

Au titre de lensemble de vos missions vous animez auprs du/de la secrtaire gnral(e) et en lien avec le dpartement des marchs et des affaires juridiques et lagence comptable le rseau des gestionnaires administratifs et financiers (18 agents) placs au sein des dpartements oprationnels de ltablissement.

Profil recherch :

Vousavez acquis une exprience professionnelle de 5 ans au sein dune structurepublique dans le domaine de la gestion publique de la comptabilit de laprogrammation et/ou du contrle interne.

Uneexprience un poste dencadrement et/ou danimation de rseau serait unatout.

Vousavez dj conduit des projets.

Vousmaitrisez les outils informatiques et de requtes (Business Object).

Uneconnaissance des logiciels mtiers (SIREPA) et/ou des procdures de marchspublics seraient particulirement apprcies.

Forcede proposition vous disposez de bonnes capacits danalyse et de synthse vouspermettant de conduire le changement et matriser les dlais.

Votreaisance rdactionnelle et votre sens de la communication garantissent la valorisationet la diffusion des projets et des bonnes pratiques.

Conditions particulires dexercice

Le poste est pourvoir ds le 1^erjuin 2024 et est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou aux contractuels dans le cadre dun contrat dure indtermine.

Les missions peuvent tre exerces en tltravail deux jours par semaine.

La rmunration est effective selon lexprience et le parcours professionnel au regard des conditions prvues par le cadre de gestion de ltablissement ou le statut gnral de la fonction publique.