Sr Projectondersteuner

De sector Programma. Project en Interim management (PPI) maakt onderdeel uit van het Politie Diensten Centrum (PDC). Het PDC verzorgt de bedrijfsvoering voor de politie. Zoals de financi n ICT communicatie en personeelszaken. PPI levert programma en project professionals voor het leiden en ondersteunen van programmas en projecten binnen de politie en in samenwerking met ketenpartners.

De missie van PPI: "Waardecreatie door veranderingen met IVcomponent voor politie & ketenpartners gestructureerd en transparant van A naar B".

PPI zet haar professionals zo breed mogelijk in binnen de organisatie om de dagelijkse leiding te voeren over veranderprocessen. Zij zijn inzetbaar vanaf het vertalen van de gebruikersbehoefte naar een realisatieplan tot aan de daadwerkelijke implementatie bij de gebruikers. Voor PPI staan hierbij de opdrachtgevers en hun vragen centraal.

In 2024 zullen vanuit het IV portfolio naast de al lopende programmas en projecten ook nieuwe trajecten gestart worden. De vraag naar project professionals is daarmee groter dan de beschikbare interne capaciteit en daarom is extra capaciteit nodig middels externe inhuur.

De senior projectondersteuner bij de sector Project Programma en Interimmanagement wordt aangesteld om een assisterende rol te vervullen bij de realisatie van veranderdoelen van de korpsleiding. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de harmonisatie ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de politie het Politiedienstencentrum en de ketenpartners van de politie.

De senior projectondersteuner werkt nauw samen met de projectmanager en is mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle projectaspecten.

• Assisteren van de programma en projectmanagers bij het opstellen van de programma en projectplanningen en het bewaken daarvan;
  
• Zorgdragen voor het opzetten van de (financi le en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
  
• Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren analyseren en rapporteren van afwijkingen;
  
• Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma en projectmanagers;
  
• Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma s;
  
• Het inbedden van het issue en risicomanagementproces binnen de projecten waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico s conform vastgestelde criteria;
  
• Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van het communicatieplan;
  
• Het voorbereiden van stuurgroepvergaderingen het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
  
• Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;
  

• De externe heeft o.a. contacten met de afdelingen Inkoop Financi n en Communicatie. Zij/hij is in staat om een sterk intern netwerk op te bouwen en te onderhouden met andere projecten en (project)ondersteuners. Zij/hij is het expertiseaanspreekpunt voor diverse in en externe stakeholders leveranciers mantelpartijen en interne collega s.
  

Eis:

• De kandidaat heeft een afgerond erkend en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau Deelcertificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
  

Wens:

• De kandidaat is Prince 2 en IPMAD of IPMAPMO gecertificeerd.
  

Eisen:

• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring als senior projectondersteuner van ICT projecten binnen grote (1000) organisaties.
  

Wensen:

• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring op het vakgebied Projectmanagement binnen (Semi)/overheid of grote organisatie (> 1000 medewerkers)
  
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring met het inbedden van het issue en risicomanagementproces binnen projecten.
  
• Minimaal 1 jaar werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.
  
• Minimaal 1 jaar werkervaring met projectmanagementsoftware (Fortes Change Cloud of gelijkwaardig).
  

• Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
  
• Uitstekende mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Maakt feiten meningen en idee n aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
  
• Organisatievermogen Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
  
• Service/Klantgericht Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
  
• Kwaliteitsgericht Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
  
• Resultaatgericht Is accuraat heeft doorzettingsvermogen en snelheid.
  
• Breed en flexibel inzetbaar Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
  
• Samenwerken Heeft oog voor de individuele mens maar ook voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
  
• Levenservaring Heeft persoonlijkheid en kennis van zaken en een natuurlijk overwicht waarmee zij/hij collega s als vanzelf connect motiveert uitdaagt en op sleeptouw neemt. Zij/hij denkt mee en vindt het belangrijk om het beste van zichzelf te geven een toegevoegde waarde te bieden door kwaliteitsverbeteringen en de processen op een hoger plan te brengen en voor die kwaliteiten gewaardeerd te worden.
  
• Spin in het web Is op alle terreinen de sleutelfiguur en het aanspreekpunt voor de programmadirecteur teamleden en stakeholders.