[Japan] Specialist, Risk & Control
Job Summary
本ポジションはSantenにおけるエンタープライズリスクマネジメントコンプライアンスリスク内部統制活動の設計運用モニタリングおよび継続的改善を支援する役割である
各事業部門リージョングローバル関係者統制責任者と連携し重要な業務リスクコンプライアンスリスク倫理リスク事業継続リスクを特定評価報告し適切な低減策の実行を支援する
危機緊急リスク対応のガバナンスならびに内部通報Speak-up案件に関する事実確認情報収集是正再発防止対応を支援し公正かつ適時な問題解決に貢献する
Specialist Careerとして限定的な監督のもとで合意された施策を遂行しリスクに関する示唆を整理して関係者に提言するとともにポリシー基準プロセスの改善を提案することが期待される
エンタープライズリスクマネジメントガバナンス
担当領域におけるリスクの特定評価優先順位付け低減策の策定モニタリング報告プロセスを運用改善する
事業部門各リージョンと連携しリスクワークショップやヒアリングを実施しリスクオーナー対応策期限進捗を明確化追跡する
エンタープライズリスクマネジメントガバナンス
担当領域におけるリスクの特定評価優先順位付け低減策の策定モニタリング報告プロセスを運用改善する
事業部門各リージョンと連携しリスクワークショップやヒアリングを実施しリスクオーナー対応策期限進捗を明確化追跡する
コンプライアンスリスク内部統制予防策
コンプライアンスリスクの識別点検報告フォローアップを支援し社内規程関連法令事業実態に即した実効的な統制予防策を提案する
Finance/Internal ControlInternal Auditプロセスオーナーと連携し統制上のギャップを特定し是正対応の進捗確認と持続的な改善を推進する
危機緊急リスク対応支援
緊急または顕在化が予見されるリスク事案が発生した際危機管理委員会等の事務局運営を支援し議題準備情報収集議事録アクション管理エスカレーション資料作成を行う
内部通報Speak-up案件支援
内部通報疑義ある不正行為ポリシー違反等に関し事実確認証跡収集関係者ヒアリング記録作成を実施または支援し機密性と公正性を確保しながら是正再発防止策につなげる
リスク分析報告コミュニケーション
経営層および関連委員会向けにリスク統制状況課題選択肢提言を分かりやすく整理した報告資料ダッシュボードアクショントラッカーを作成する
研修啓発カルチャー醸成
Integrity統制オーナーシップSpeak-upカルチャー重大リスクの適時エスカレーションを促進するためリスク統制に関するコミュニケーションや研修資料の作成展開を支援する
継続的改善とチーム貢献
Risk & Controlチームの運営モデルテンプレートプレイブックナレッジ共有レッスンズラーンドの整備に貢献し品質一貫性効率性向上に資するプロセス改善を提案する
Qualifications :
必須
事業会社またはプロフェッショナルサービスにおける5年以上の関連実務経験例リスクマネジメントコンプライアンス内部統制内部監査経営企画総務ガバナンス法務コンプライアンス運用等
リスク評価統制設計モニタリングコンプライアンスプログラムインシデント対応調査支援等に関する実務知識
限定的な監督のもとでタスクおよび小中規模施策を管理しアクションログ関係者フォロー期限管理品質の高い文書化を行う能力
事実関係の整理根本原因統制ギャップの特定影響評価リスクベースの提言を行う分析力問題解決力
機密情報内部通報案件センシティブな関係者コミュニケーションを扱ううえでの高い倫理観健全な判断力守秘性
日本語および英語でのビジネスコミュニケーション能力地域グローバル関係者との会議報告書作成資料作成に対応できること英語力の目安としてTOEIC 700点以上または同等レベルが望ましい
Microsoft 365等の業務ツールを活用し報告書プレゼンテーショントラッカー基本的なデータ分析を作成できること
あれば望ましい経験資格
海外パートナーリージョングローバルチーム部門横断ステークホルダーとの業務経験
製薬ヘルスケア医療機器その他規制産業における実務経験
エンタープライズリスクマネジメント内部監査内部統制コンプライアンス調査事業継続管理危機管理の実務経験
CIACFECRMACISAコンプライアンスリスクマネジメント関連資格プロジェクトマネジメント資格または同等の実務能力
コンピテンシー行動特性
公正で透明性があり十分に文書化された業務遂行を通じてIntegrity and Trustを体現する
本質を見極め迅速に行動し患者事業への影響法令コンプライアンス要件業務実行可能性のバランスを取る
多様な社内外関係者と協働しSantenのリスク統制成熟度の継続的向上に貢献する
その他の情報 :
Santenにおけるキャリア構築
Santenでのキャリアはあなたにとって変化をもたらす機会となりますSantenはSanten2030に示されている長期的ビジョンを通じて視覚障がい者の社会的経済的ニーズに応える社会イノベーターとなることを目指していますそのために私たちは世界中のチームメンバーと多様な才能を発揮し合い柔軟な働き方とインクルーシブな職場環境を提供しておりますその結果新たなソリューションを発見し患者様への理解治療の革新を推進しています
SantenグループはEqual Opportunity Employerです 私たちは多様なチームを構築しチームメンバー一人ひとりにとって安全でインクルーシブな物理的仮想的職場を提供することを約束しますすべての雇用は人種肌の色民族出身/祖先宗教性的指向性別性同一性/表現年齢障がい病状配偶者の有無退役軍人の有無または法律で保護されているその他の特性に関係なくビジネスニーズ役割要件個人のスキルセットに基づいて行われます
当社の採用プロセスにおいて何らかの便宜を図る必要がある場合は当社チームの採用担当者にお知らせください
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Full-time
About Company
As a specialized company dedicated to ophthalmology, Santen carries out research, development, marketing, and sales of pharmaceuticals, over-the-counter products, and medical devices. Santen is the market leader for prescription ophthalmic pharmaceuticals in Japan and its products now ... View more