IT and Facility Manager

T & Facility Manager東京

Oxford Instruments Tokyo

勤務場所東京本社 東京都品川区北品川 5-1-18 住友不動産大崎ツインビル東館

所属部門経理財務部ファイナンスマネージャー2名アカウンタント3名

担当業務ITおよび施設管理マネージャーの役割はサイト内のすべてのITおよび施設関連サービスの信頼性安全性および効率的な運用を確保することですこの役割はローカルITインフラストラクチャシステムおよびユーザーサポートのエンドツーエンドの責任を担うとともにサイトとグループIT間の主要なインターフェースとして機能しプロジェクトの遂行リスク管理およびグループ標準の遵守を実現します

この役割は事業運営を可能にしユーザーを効果的にサポートし運用リスクとサイバーリスクを軽減する回復力があり安全で適切に管理されたテクノロジーとサイトサービスを維持する責任を負いますITおよび施設管理者は実践的な業務遂行ステークホルダーとの連携継続的な改善を通じてシステム環境およびサービスが目的に適合し法令を遵守し組織およびグループの戦略と整合していることを保証します尚日本の他韓国オーストラリアシンガポール台湾も担当地域に含まれます

• インフラストラクチャネットワークエンドユーザーデバイスシステム電話システムセキュリティなどサイトのすべてのIT運用を所有および管理する
• ITプロジェクトの現地での実施を主導しグループIT部門とのサイト窓口としての役割を果たす
• 重大なITインシデント発生時のエスカレーションポイントとして機能し迅速な解決と関係者への明確なコミュニケーションを確保する
• システムプロセスサプライヤー全体にわたるリスク脆弱性改善機会を積極的に評価する
• ITセキュリティ災害復旧および事業継続管理策がグループの基準を満たし定期的にテストされていることを確認する
• トラブルシューティングドキュメント作成知識共有などを含む実践的なユーザーサポートとサービスデスクの監督を提供する
• ユーザーアクセスActive DirectoryExchangeモバイルデバイスおよび選択された業務システムを管理する
• ベンダーグループIT部門戦略的調達部門と連携しITハードウェアソフトウェアサービスを調達する
• IT導入研修ユーザー研修および継続的な技術指導を実施する
• グループITサービスレビューおよび継続的改善イニシアチブに貢献し必要に応じてITおよびサイト関連のその他の業務も担当する
• オフィス機器家具作業スペースのレイアウトに関するサポートを提供します具体的には机椅子棚の配置レイアウト変更の実施などを行う
• 建物管理会社や不動産業者と連携し設備の不具合を報告したり修理やメンテナンスのスケジュールを調整する
• オフィス内装工事および修繕工事の管理見積もりの確認完了した工事の検証社内関係者との調整などを含む
• カードアクセスシステムの不具合や職場に関する一般的な問い合わせなどアクセス制御や作業環境に関する問題に対応する
• 商業用機器および施設の管理を調整するこれには設置場所の決定や管理チームとの連携が含まれる
• 機器の設置および撤去に関する社内外の調整を管理しスケジュール調整や現場訪問の可否確認なども行う

学歴

短大または四年制大学卒以上が望ましい

必要な知識経験資格スキル等

• 外資系企業のIT管理または上級ITサポートの役割においてサイトベースのIT運用を担当した経験が最低5年以上あること
• 幅広い技術分野における実証済みの実践的な技術経験具体的には以下の通り
  • 仮想化プラットフォーム
  • サーバーデスクトップおよびバックアップ技術
  • ネットワークインフラストラクチャ理想的にはCiscoおよびDell環境
  • コラボレーションおよび生産性向上ツール理想的にはMicrosoft 365
  • ITセキュリティ技術と制御
  • 音声および電話システム
• 中央IT部門またはグループIT部門と連携してプロジェクト標準規格サービス提供をサポートした経験
• 企業環境におけるWindows 11Windows ServerおよびMicrosoft 365に関する高度な実務知識
• ITポリシー標準ガバナンスに関する確かな理解を持ち新しいハードウェアおよびソフトウェア技術の影響を評価しサポートする能力を有する
• 現代のITインフラストラクチャに関する幅広い技術的理解以下を含む
  • オペレーティングシステム
  • ネットワーク
  • サーバーとストレージ
  • デスクトップおよびエンドユーザー向けハードウェア
  • 基幹業務システムおよびアプリケーションシステム
• 複雑な技術的問題のトラブルシューティングインシデント管理およびユーザーや関係者への明確なコミュニケーションを行う能力
• グローバルチームとの英語での円滑なコミュニケーションTOEIC800点目安

待遇勤務条件

1. 就業時間 9:00-17:30 (フレックスタイム制度ありコアタイムなしのフルフレックス)

標準労働時間 7 時間 30 分 休憩 12:00-13:00

1. 休日 土曜日日曜日祝祭日年末年始夏期休暇
2. 月額給与基本給7080万円経験能力に応じて相談

賞与業績会社個人に応じて支給On Targetの場合基本年収の10%

理論年収万円

1. 昇給 年 1 回実績 毎年 7 月
2. 賞与 年 1 回実績 毎年 7 月

福利厚生その他

1. • 社会保険完備厚生年金健康保険雇用保険労災保険
   • 退職金制度退職一時金 及び 確定拠出年金401K定年60 歳 継続雇用あり
   • 各種慶弔見舞金制度
   • 医療保険制度入院は 1 日目より対象
   • 401K では自己による上乗せ制度(マッチング拠出導入により社員の資産形成を後押し
   • 自己啓発支援制度あり承認された研修等に対して会社が半額補助

• Oxford Instruments の魅力

オックスフォードインストゥルメンツは1959 年にオックスフォード大学からスピンアウトした初めてのベンチャー企業となりますその後順調にビジネスを拡大し日本では1991 年にビジネスをスタートしました

目覚ましい科学技術の進歩の中原子分子レベルでのイメージング分析および処理をする世界トップクラスの能力を駆使し世界有数の企業大学研究機関に向けて先端技術の製品やサービスを提供し高い評価を頂いていますお客様の課題を理解して解決へのソリューションを提供することによりよりグリーンな世界の実現超情報化社会において人とモノをつなぐコネクティビティーの向上医療分野への貢献科学研究分野の発展を達成していきます

#LI-MN1