Enter a job title or keyword
Mitarbeiter Office Management & Empfang (MWD)
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
19 June 2026 (30+ days ago)
Posted:
Application Deadline:
16 September 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
DEINE MISSION BEI UNS
Für unseren Standort in Greven suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung im Bereich Corporate Services Empfang und dieser Rolle sorgst du dafür dass unser Standort im Tagesgeschäft reibungslos funktioniert Besucher professionell empfangen werden und administrative Abläufe zuverlässig organisiert sind.
Die Position verbindet klassische Empfangs- und Office-Aufgaben mit organisatorischer Verantwortung für den Standortalltag sowie der Unterstützung interner Veranstaltungen.
Die Position verbindet klassische Empfangs- und Office-Aufgaben mit organisatorischer Verantwortung für den Standortalltag sowie der Unterstützung interner Veranstaltungen.
- Empfang und Betreuung von Besuchern Gästen und externen Dienstleistern am Standort Greven
- Allgemeine Unterstützung im operativen Standortalltag
- Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Organisation der Gästebewirtung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Verbrauchsmaterialien und standortbezogenen Services
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Workflows
- Pflege des Kassenbuchs
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie bei der Erstellung von Dokumentationen
- Mitwirkung bei der Organisation interner Standortveranstaltungen z. B. Kundenevents Sommerfest Weihnachtsfeier oder Teamessen
- Erstellung von Teilnehmerlisten Einladungen Kostenübersichten und Veranstaltungsunterlagen
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches professionelles Auftreten
- Strukturierte sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran Abläufe pragmatisch zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen administrativen Tools
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
BENEFITS
- Flexible Arbeitszeitmodelle für mehr Freiraum in Deinem Alltag
- Modernes Arbeitsumfeld das produktives und angenehmes Arbeiten ermöglicht
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeitenfür Deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Sportliche und soziale Events die den Teamspirit stärken
- Gesundheits- und Nachhaltigkeitsangebote die Dich und Deine Zukunft unterstützen
Hier gehts zu unseren Benefits.
Über uns
Die Wilken Software Group - ein Ort an dem über 700 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen die zählen und weit darüber hinausgehen. Connecting Minds ist unser Versprechen: Wir glauben an die Kraft der Gedanken und an Menschen die zusammenkommen um die Welt von morgen zu gestalten. Als unabhängiges Unternehmen mit einer Stiftung im Rücken handeln wir mutig nachhaltig und im Sinne der Gesellschaft. Wenn du eine Umgebung suchst in der deine Ideen etwas bewirken dann bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns das Übermorgen dein Beitrag macht den Unterschied.
Required Experience:
IC
About Company
Die Wilken Software Group - ein Ort, an dem über 700 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen, die zählen – und weit darüber hinausgehen. Conne ... View more
