Front Office Manager Jobs in Germany

DescriptionJOB SUMMARYAssists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures...

Who are weOur mission is to scale intelligence to serve humanity. Were training and deploying frontier models for developers and enterprises who are building AI systems to power magical experiences like content generation semantic search RAG and agents. We believe that our work is instrumental to th...

Was sind deine AufgabenDu bist gemeinsam mit deiner künftigen Kollegin Peggy das erste Gesicht für unsere Besucher Kunden und Lieferanten in unserem Office in Freiburg sowie die erste Stimme an der Telefonzentrale.Zu Deinen Hauptaufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten wie Bestellwesen...

Deine AufgabenReibungslose Abwicklung von An- und Abreisen inkl. VIP-BetreuungKorrekte Datenerfassung Zimmerzuweisung und KategorienausgleichOrdnungsgemäße Rechnungsstellung und Klärung von UnstimmigkeitenSicherer Umgang mit EDV-Systemen Reservierungstools und Telefonanlage (MEWS von Vorteil)Pflege...

Deine AufgabenUnterstützung der Empfangsleitung bei der Führung und Organisation des EmpfangsteamsSicherstellen eines reibungslosen Ablaufs am Empfang einschließlich Check-in und Check-out der GästeBetreuung unserer Gäste mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und FreundlichkeitBearbeitung von A...

Deine AufgabenProfessioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste Check In und Check OutDu bist zentrale Ansprechperson für alle GästewünscheDu unterstützt aktiv das BeschwerdemanagementDu führst gewissenhaft die Kasse für eine korrekte UmsatzerfassungGewährleistung einer guten kollegialen und effe...

Übernimm Verantwortung:Gestalte mit uns die Zukunft der HotellerieWir bauen kein klassisches Hotel wir entwickeln die Bettenburg in Hamburg-Nettelnburg aktiv weiter. Mit über 200 Zimmern Restaurant und einem klaren Fokus auf Effizienz Einfachheit und ehrliche Gastfreundschaft schaffen wir die Basis...

Unser UnternehmenWir die Cresco Immobilien Verwaltungs GmbH mit Sitz in Berlin sind Betreiber und Verwalter der Neon Wood Studentenapartments und Tannhaus Serviced Apartments. Unser noch junges Unternehmen expandiert zurzeit in ganz Deutschland und bringt studentisches Wohnen auf ein ganz neues Nive...

Deine Weltreise am Arbeitsplatz!Beratung Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline)Verwaltung der Kurs- und TeilnehmerunterlagenErstellung von Zeugnissen Bestätigungen Angeboten und RechnungenDurchführung von ZahlungsabwicklungenUnterstützung des Kursmanagements bei der Plan...

Verantwortung & TätigkeitDu liebst es Menschen willkommen zu heißen und ihnen den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten Dann bist du bei uns genau richtig!AlsFront Office Agent (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson die für einen reibungslosen Ablauf und unvergessliche Aufenthalte sorgt....

Deine Weltreise am Arbeitsplatz!Beratung Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline)Verwaltung der Kurs- und TeilnehmerunterlagenErstellung von Zeugnissen Bestätigungen Angeboten und RechnungenZahlungsabwicklungen und KassenführungÜbernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen...

Sei ein:e Pionier:in und entdecke neue Wege - mit uns!Wir bei HR Pioneers unterstützen Unternehmen dabei Zusammenarbeit so zu gestalten dass Leistung Wertschöpfung und Menschen gleichermaßen gewinnen.Unser Team aus lernfreudigen humorvollen und engagierten Pionier:innen arbeitet partizipativ und sel...

Das UnternehmenFür unsere Muttergesellschaft die univativ Management GmbH mit Sitz in Darmstadt suchen wir Unterstützung. Dich erwarten spannende Aufgaben großer Gestaltungsspielraum sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - und natürlich ein großartiges Team. Bewirb Dich jetzt!Das erwartet Dich...

Über unsBei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung Offenheit Dynamik undErfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 85 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören.Zur Verstärkung unserer Zentrale suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz & Office Manager/in (w/m/d...

Das erwartet Dich:Verwaltung und Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen von Behörden Mandanten und sonstigen DokumentenFristenüberwachung bzw. -Kontrolle insbesondere steuer- und verfahrensrechtliche FristenErstellung von Mandanten- und BehördenkorrespondenzUnterstützung bei der Vorbereitun...

Was Dich erwartetAls Office Manager:in (w/m/d) bei bist du für alle Aufgaben rund um das Management unseres Frankfurter Büros zuständig und sorgst dafür dass unsere Teamtage und Teamevents vor Ort ein voller Erfolg werden. Bei uns tauchst du tief ein in die Welt eines digitalen mitarbeiterfokussiert...

Dein TätigkeitsprofilDu unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:Empfang und Begrüßung v...

SAEKI - Manufacturing at software speedEuropes defense industrial base cannot respond at the speed modern conflict requires. Legacy suppliers operate on month-long timelines. Tribal knowledge is retiring. Supply chains are fragile. SAEKI is building the operating system for autonomous factories the...

Company DescriptionSeit der Gründung im Jahr 2007 hat sich Solactive AG zu einem der weltweit wichtigsten Indexanbieter in der Finanzmetropole Frankfurt am Main entwickelt. Der deutsche Multi-Asset-Indexanbieter fokussiert sich auf maßgeschneiderte Indizes und bietet seinen Kunden einen schnellen Se...

Wir suchenSie sind bei der Medas factoring GmbH angestellt einem führenden Anbieter von Abrechnungsdienstleistungen für Privatärzte.Als Office-Allrounder (m/w/d) bzw. Office-Manager (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher Geschäftspartner und Kolleginnen und Kollege...