Back Office Manager Jobs in Germany

Als Front Office Manager (m/w/d) sorgst du mit deinem Gespür für Menschen und deiner Präsenz am Empfang dafür dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.Dabei führst du dein Team mit Empathie sowie Klarheit und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld. Dein Anspruch: ein reibungsl...

Who are weOur mission is to scale intelligence to serve humanity. Were training and deploying frontier models for developers and enterprises who are building AI systems to power magical experiences like content generation semantic search RAG and agents. We believe that our work is instrumental to th...

Was sind deine AufgabenDu bist gemeinsam mit deiner künftigen Kollegin Peggy das erste Gesicht für unsere Besucher Kunden und Lieferanten in unserem Office in Freiburg sowie die erste Stimme an der Telefonzentrale.Zu Deinen Hauptaufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten wie Bestellwesen...

Deine Weltreise am Arbeitsplatz!Beratung Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline)Verwaltung der Kurs- und TeilnehmerunterlagenErstellung von Zeugnissen Bestätigungen Angeboten und RechnungenZahlungsabwicklungen und KassenführungUnterstützung des Kursmanagements bei der Pla...

Sei ein:e Pionier:in und entdecke neue Wege - mit uns!Wir bei HR Pioneers unterstützen Unternehmen dabei Zusammenarbeit so zu gestalten dass Leistung Wertschöpfung und Menschen gleichermaßen gewinnen.Unser Team aus lernfreudigen humorvollen und engagierten Pionier:innen arbeitet partizipativ und sel...

Das UnternehmenFür unsere Muttergesellschaft die univativ Management GmbH mit Sitz in Darmstadt suchen wir Unterstützung. Dich erwarten spannende Aufgaben großer Gestaltungsspielraum sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - und natürlich ein großartiges Team. Bewirb Dich jetzt!Das erwartet Dich...

Über unsBei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung Offenheit Dynamik undErfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 85 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören.Zur Verstärkung unserer Zentrale suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz & Office Manager/in (w/m/d...

SAEKI - Manufacturing at software speedEuropes defense industrial base cannot respond at the speed modern conflict requires. Legacy suppliers operate on month-long timelines. Tribal knowledge is retiring. Supply chains are fragile. SAEKI is building the operating system for autonomous factories the...

Deine AufgabenReibungslose Abwicklung von An- und Abreisen inkl. VIP-BetreuungKorrekte Datenerfassung Zimmerzuweisung und KategorienausgleichOrdnungsgemäße Rechnungsstellung und Klärung von UnstimmigkeitenSicherer Umgang mit EDV-Systemen Reservierungstools und Telefonanlage (MEWS von Vorteil)Pflege...

Das erwartet Dich:Verwaltung und Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen von Behörden Mandanten und sonstigen DokumentenFristenüberwachung bzw. -Kontrolle insbesondere steuer- und verfahrensrechtliche FristenErstellung von Mandanten- und BehördenkorrespondenzUnterstützung bei der Vorbereitun...

Was Dich erwartetAls Office Manager:in (w/m/d) bei bist du für alle Aufgaben rund um das Management unseres Frankfurter Büros zuständig und sorgst dafür dass unsere Teamtage und Teamevents vor Ort ein voller Erfolg werden. Bei uns tauchst du tief ein in die Welt eines digitalen mitarbeiterfokussiert...

Dein TätigkeitsprofilDu unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:Empfang und Begrüßung v...

Company DescriptionSeit der Gründung im Jahr 2007 hat sich Solactive AG zu einem der weltweit wichtigsten Indexanbieter in der Finanzmetropole Frankfurt am Main entwickelt. Der deutsche Multi-Asset-Indexanbieter fokussiert sich auf maßgeschneiderte Indizes und bietet seinen Kunden einen schnellen Se...

Deine Weltreise am Arbeitsplatz!Bewirb dich JETZT für unseren Talent Pool und wir melden uns persönlich bei dir sobald die Stelle wieder aktiv ist!Derzeit sind all unsere Stellen besetzt lasse uns daher gerne einen Lebenslauf mit Gehaltsvorstellungen und frühestem Starttermin zukommen. Wir freuen un...

Wir suchenSie sind bei der Medas factoring GmbH angestellt einem führenden Anbieter von Abrechnungsdienstleistungen für Privatärzte.Als Office-Allrounder (m/w/d) bzw. Office-Manager (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher Geschäftspartner und Kolleginnen und Kollege...

DEINE VIELSEITIGEN AUFGABEN Organisation und Steuerung des Office-Alltags vor Ort (z. B. Bestellungen Abläufe Termine) Unterstützung bei Präsentationen und internen Unterlagen (insb. PowerPoint) Koordination von Meetings Reisen und internen Events Support bei HR- und administrativen Themen Zusammena...

DEINE MISSION BEI UNSDu übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Consulting und sorgst dafür dass unsere Projekte effizient geplant und gesteuert werden. Gemeinsam mit Projektleitern und Beratern schaffst du Transparenz bei Auslastung Budget und Risiken und unterstützt dabei unsere PMO-Strukturen w...

Deine AufgabenWaswir suchen: Eine erfahrene strukturierte und souveräne Persönlichkeit die das Rückgrat unseres operativen Alltags bildet mit Hands-on-Mentalität Stil und dem Willen Prozesse kontinuierlich zu verbessern.Deine Mission:Du leitest denzentralen Einkauffür Büro- und Betriebsbedarf (Arbe...

Deine Weltreise am Arbeitsplatz!Beratung Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline)Verwaltung der Kurs- und TeilnehmerunterlagenErstellung von Zeugnissen Bestätigungen Angeboten und RechnungenZahlungsabwicklungen und KassenführungÜbernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen...

Description At ctrl QS we run and evolve digital experience operations for global companies hands on people first and ready for AI. Behind that there is a workplace that sets the tone for how we work together.You take full ownership of our Berlin office and workplace experience. You create an enviro...