Workplace & Onboarding Specialist

Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur lautonomie et la confiance

Pennylane vous offre lopportunité de grandir au sein dune entreprise en pleine croissance.

Ici votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner lavenir de la gestion financière.

Notre vision

Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.

Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.

Parallèlement nous aidons les cabinets dexpertise-comptable en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.

À propos de Pennylane

Pennylane est une des FinTech à la plus forte croissance en France et souhaite bientôt adresser le marché européen.

En 6 ans dexistence nous sommes parvenus à :

Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant

Lever un total de 400 millions deuros auprès dinvestisseurs de renom dont Sequoïa le fonds phare de la Silicon Valley connu pour avoir soutenu Google Facebook Airbnb Stripe Paypal et bien dautres à leur début

Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 1000 collaborateurs avec une note moyenne de 49/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches!

Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents avec une culture du télétravail très flexible

Gagner la confiance de milliers dutilisateurs et obtenir dexcellents retours

Déjà plus de 1 million de TPE/PME et plus de 8000 cabinets dexpertise-comptable utilisent Pennylane en France !

Pennylane poursuit son développement tout en maintenant un modèle remote-friendly fort. Notre siège à Paris est le point de ralliement de nos équipes (basées en Île-de-France en région et à linternational) lors des onboardings et des rassemblements dentreprise.

En tant que People Experience Specialist tu es le/la référent(e) opérationnel(le) de ton périmètre. Centré(e) sur les besoins des équipes internes tu analyses les problématiques de A à Z optimises nos processus de manière structurée et pilotes en autonomie la qualité de vie au siège le parcours dintégration ainsi que les initiatives RSE et Hubs internationaux.

• Pour les collaborateurs : Garantir une expérience dintégration claire fluide et personnalisée pour 50 à 90 arrivants par mois tout en assurant au HQ un cadre de travail performant et accueillant.

• Pour léquipe PeX & le Management : Piloter votre périmètre en autonomie gérer les situations complexes avec pragmatisme et proposer des améliorations basées sur la donnée et les retours utilisateurs.

• Pour lorganisation : Améliorer continuellement nos méthodes de travail via la digitalisation et lusage de lIA tout en participant à la vision future de nos besoins en terme de bureaux.

1. Office Workplace & HQ (30 %) : Piloter en autonomie le fonctionnement quotidien du siège parisien garantir un cadre de travail performant et accueillant pour les équipes et gérer la relation ainsi que la qualité de service des prestataires externes.

• Sécurité Santé & Dialogue Social (CSSCT / CSE) (30 %): Tu sièges à la commission SSCT et travailles en étroite collaboration avec le CSE en tant que référent(e) interne pour le suivi du DUERP lélaboration du Papripact et la mise en œuvre des actions de prévention et de santé au travail.

• Onboarding & Parcours dintégration (20 %) : Garantir une expérience daccueil sur site claire fluide et personnalisée pour chaque promotion de nouveaux arrivants tout en optimisant continuellement les processus logistiques.

• Hubs Internationaux RSE Sociale & Projets Transverses (20 %) : Auditer les espaces de co-working hors-HQ porter les initiatives sociales et dinclusivité au bureau (ED&I accessibilité/handicap QVCT) et faire évoluer nos méthodes de travail grâce à la digitalisation et lusage de lIA.

• Satisfaction Onboarding : 90 % de satisfaction globale sur les 30 premiers jours dintégration.

• Satisfaction HQ : Évaluation positive des collaborateurs sur lenvironnement de travail et la vie au bureau à Paris.

• Fiabilité Opérationnelle : Conformité et exactitude dans la préparation logistique de laccueil des nouveaux arrivants.

• Optimisation des Processus : Amélioration mesurable de lefficacité opérationnelle sur les tâches administratives récurrentes.

Compétences & Expérience

• Anglais professionnel (B2/C1) : Nécessaire pour échanger avec les équipes internationales et gérer les sujets liés aux Hubs européens.

• 3 à 5 ans dexpérience en Workplace Office Management Coordination RH ou Logistique/Événementiel dans un environnement structuré et dynamique.

• Gestion de projets et processus : Capacité démontrée à piloter des projets opérationnels simplifier des flux de travail et structurer des actions concrètes.

• Usage des outils digitaux & IA : Aisance avec les outils informatiques récents (tableurs SaaS) et utilisation pratique des outils dIA générative pour lanalyse de données et la rédaction.

• Sens du service interne : Souci de la satisfaction des collaborateurs posture réactive et orientation solution.

• Communication & Relationnel : Capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés (collaborateurs directions prestataires) et aisance à loral.

Compétences appréciées

• Expérience préalable dans le suivi de contrats et la relation avec des prestataires RH ou Workplace.

• Première sensibilité aux démarches RSE axées sur les volets sociaux : diversité et inclusion (ED&I) accessibilité/handicap et qualité de vie au travail (QVCT).

• Pratique fluide des outils SaaS modernes et collaboratifs (Notion Slack Google Workspace Workday DigitEvent).

Soft Skills & Posture

• Rigueur et organisation : Suivi méthodique des dossiers et gestion efficace des priorités.

• Autonomie et transparence : Capacité à travailler en autonomie à rendre compte régulièrement et à partager des retours constructifs.

• Adaptabilité et esprit déquipe : Flexibilité face aux imprévus pragmatisme et volonté dentraide au sein de léquipe.

Données personnelles

Pennylane traite vos données pour gérer votre candidature et évaluer votre adéquation au poste. Si votre candidature naboutit pas vos données peuvent être conservées 2 ans à compter de notre dernier échange ou de la clôture du recrutement afin de constituer & gérer un vivier de candidats. Vous pouvez vous opposer à tout moment et demander la suppression de vos données en écrivant à :
Notre data policy

Personal Data

Pennylane processes your data to manage your application and assess your suitability for the position. If your application is unsuccessful your data may be retained for 2 years from our last exchange or the closing of the recruitment process in order to build and manage a candidate pool. You may object at any time and request the deletion of your data by writing to . Learn more

Personenbezogene Daten

Pennylane verarbeitet Ihre Daten um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein können Ihre Daten bis zu 2 Jahre ab unserem letzten Austausch oder dem Abschluss des Rekrutierungsverfahrens gespeichert werden um einen Kandidatenpool aufzubauen und zu verwalten. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen und die Löschung Ihrer Daten beantragen indem Sie an schreiben. Mehr erfahren

Datos personales

Pennylane trata sus datos para gestionar su candidatura y evaluar su idoneidad para el puesto. En caso de que su candidatura no sea seleccionada sus datos podrán conservarse hasta 2 años a partir de nuestro último contacto o de la finalización del proceso de selección con el fin de constituir y gestionar una reserva de candidatos. Puede oponerse en cualquier momento y solicitar la eliminación de sus datos escribiendo a . Más información

Required Experience:

IC