Stage Office Manager Ops & Support IT (Fu002FH)

Tu cherches un stage responsabilisant au cœur du réacteur dune entreprise Lorganisation au cordeau et la résolution de problèmes informatiques ne te font pas peur

Nous recherchons une Stagiaire Office Manager Ops & IT pour épauler notre équipe RH. Ici tu seras sur le terrain pour gérer notre logistique mettre les mains dans notre matériel informatique et assurer un environnement de travail impeccable.

Au quotidien tu seras le couteau suisse opérationnel du bureau sur 3 axes majeurs :

1. Support IT de proximité & Gestion de parc

• Onboarding matériel : Préparation configuration de base en collaboration avec notre partenaire (Everping) et remise du matériel informatique (PC/Mac) pour les nouveaux arrivants.

• Support Niveau 1 : Aider léquipe sur les soucis du quotidien (mots de passe problèmes de wifi daffichage imprimantes connectique).

• Gestion de flotte : Suivre linventaire du parc informatique et faire le lien avec nos partenaires IT (Everping Cleaq) pour les réparations retours et le leasing.

• Gestion des accès : Aider à lattribution et au suivi des licences de nos outils SaaS.

2. Logistique & Gestion de stocks

• Tenue des stocks : Suivi rigoureux et réapprovisionnement du petit matériel IT (câbles chargeurs adaptateurs) des fournitures et des consommables du bureau.

• Gestion de lespace : Veiller à ce que le bureau soit toujours opérationnel organisé et bien équipé.

• Suivi des prestataires : Être le relais de nos prestataires externes (ménage maintenance travaux) pour remonter et suivre la résolution des incidents.

3. Administration RH & Vie déquipe

• Onboarding/Offboarding : Préparer les bureaux les Welcome Packs et tassurer que tout est prêt pour le jour J des nouveaux collaborateurs.

• Support administratif : Aide ponctuelle sur le suivi des dossiers RH de base (contrat absences mutuelle tickets restaurant).

• Une vraie autonomie et des responsabilités concrètes dès tes premières semaines.

• Une vision 360 du fonctionnement dune entreprise (lien direct avec lIT les RH et les collaborateurs).

• Un cadre de travail stimulant où ton impact sera visible immédiatement.