Stage de fin d'études Assistant de gestion ADV (HF)

Saviez-vous que chez EQUANS France nos équipes interviennent dans le secteur du ferroviaire

La division Transport dEQUANS France recherche son/sa futur(e)

Stagiaire fin détudes Assistant de gestion/ ADV (H/F)

Expertise et proximité pour EQUANS France leader des services multi-techniques.

La Division Transport dEQUANS offre des solutions techniques innovantes pour accompagner la digitalisation et la décarbonisation des transports urbains et ferroviaires en France et dans le monde.

Ses expertises sont: la catenaire la signalisation ferroviaire la signalisation Urbaine lactivité CFO/CFA linstallation multi techniques la ventilation des tunnels les systèmes intelligents daide à lexploitation et information voyageurs les solutions de connectivité on board (wifi)

Elles sont rassemblées dans 6 filiales comptant 1600 salariés : INEO Sclé Ferroviaire INEO Rail INEO UTS Axima Tunnel Ventilation Systèmes INEO SYSTRANS et Icomera.

Nous vous proposons de rejoindre lAgence Grands Projets experte dans le développement et le pilotage de projets complexes dans le domaine des transports urbains et ferroviaires.

Lagence intervient à toutes les étapes clés des projets : réponse aux appels doffres études techniques et économiques puis conduite de projets de construction et de maintenance dinfrastructures ferroviaires et de transport urbain en France et à linternational.

Votre challenge à nos côtés :

Intégré(e) à léquipe Administration des Ventes vous participerez aux activités suivantes :

Gestion administrative des ventes

• Enregistrement et suivi des commandes dans SAP.
• Participation à la facturation clients et au suivi des factures fournisseurs.
• Suivi des workflows liés aux commandes et à la facturation.
• Contrôle de la conformité des dossiers administratifs.
• Suivi des cautions clients et fournisseurs.
• Participation aux relances administratives et au suivi des créances.
• Mise à jour des bases de données et des outils ADV.
• Assistance dans la gestion des accès et référentiels SAP.

Suivi financier des affaires

• Participation aux refacturations inter-entités.
• Contrôle et analyse des imputations comptables et analytiques.
• Contribution aux clôtures mensuelles.
• Participation au calcul des Charges à Payer (CAP) et des Factures À Établir (FAE).
• Création et suivi des centres de coûts liés aux projets.
• Collaboration avec les équipes opérationnelles financières et comptables.

Nous rejoindre cest aussi:

• Développer vos compétences et savoir-être dans un secteur en pleine expansion
• Intégrer un grand groupe où le transport est au cœur de la stratégie de transition Zéro Carbone
• Rejoindre une équipe à taille humaine reconnue pour ses compétences
• Participer à des projets de construction ferroviaire denvergure et variés.

Votre profil:

Vous préparez une formation de niveau Licence ou Master et vous êtes à la recherche dun stage de fin détudes dans le domaine de ladministration et gestion finance ou comptabilité.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de lorganisation.
• Votre aisance avec les chiffres.
• Votre capacité danalyse.
• Votre autonomie et votre esprit déquipe.
• Votre maîtrise du Pack Office notamment Excel.
• La connaissance de SAP serait un plus.

Ce que ce stage vous apportera

• Une expérience concrète au sein dun grand groupe international.
• La découverte des processus ADV et de gestion de projets.
• Une montée en compétences sur les outils financiers et ERP (SAP).
• Une collaboration avec des interlocuteurs variés : opérationnels finance et comptabilité.
• Une vision globale de la gestion administrative et financière des affaires.

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre

Venir chez nous cest intégrer un grand Groupe tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr cest avoir la possibilité dêtre formé(e) régulièrement comme lensemble de nos salariés.

Alors envie de faire partie de laventure EQUANS France

EQUANS France garantit légalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France sengage à promouvoir la diversité linclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à laccès à lemploi à la formation à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

Linsertion la mixité le soutien et laccompagnement des jeunes des seniors des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France:

Plus de 35000 collaborateurs contribuent à laventure EQUANS France. Concepteurs intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques tous sont engagés sur lensemble de la chaîne de valeur (financement études installation maintenance contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur lensemble du territoire français et aussi à lInternational lexigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission Au sein dEQUANS France nos équipes pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela nos équipes connectent protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires les villes les bâtiments les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines - Génie électrique Génie climatique Réfrigération Protection incendie IT et télécommunications Solutions digitales la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo EQUANS France atteint un chiffre daffaire de 5 milliards deuros.