Stage Automatisation & Optimisation des process (IA u002F No-code)

Le poste en une phrase

Faire gagner à Solinum le temps quelle passe aujourdhui sur des tâches répétitives pour quelle puisse le réinvestir là où ça compte vraiment : accompagner plus de territoires référencer plus de structures solidaires orienter plus de personnes en situation de précarité - en France et dans les pays où Solinum se déploie.

Contexte

Comme beaucoup dassociations en forte croissance Solinum passe encore beaucoup de temps sur des tâches à faible valeur ajoutée : comptes rendus repris à la main factures rapprochées une par une contacts ressaisis dun outil à lautre dossiers de financement rédigés à chaque fois depuis zéro. Ce temps ce sont des heures en moins pour les actions à fort impact.

Missions

Le stage est pensé pour te faire vivre un vrai cycle de projet de bout en bout :

1. Comprendre le besoin et prototyper

• Aller à la rencontre des équipes - en France comme dans les pays où Solinum se déploie (Espagne République tchèque) - pour comprendre où elles perdent réellement du temps

• Compléter et challenger une première liste de pistes déjà repérée en interne

• Prototyper rapidement une première version pour valider lintérêt avant dinvestir plus de temps

2. Itérer déployer et conduire le changement

• Affiner la solution à partir des retours dusage réels des équipes

• Déployer lautomatisation ou loutil en conditions réelles

• Accompagner le changement : former lever les résistances sassurer que loutil est vraiment adopté

3. Documenter et essaimer

• Documenter chaque automatisation pour quelle continue à vivre

• Partager tes recommandations sur les besoins doutillage à plus long terme

Le rythme du stage : entre quick wins et gros chantiers

Tu alterneras deux types de projets. Des quick wins : des automatisations simples et rapides qui débloquent une équipe en quelques jours et donnent une satisfaction immédiate. Et des chantiers structurants : des sujets plus complexes qui demandent de comprendre un processus en profondeur de designer une solution robuste et de la faire adopter dans la durée - de quoi te challenger intellectuellement sur toute la durée du stage.

Une exposition unique à toute lorganisation

Le poste touche par nature à toutes les fonctions de lassociation : levée de fonds base de données RH déploiement territorial communication direction générale équipes internationales Tu ne passeras pas deux mois de suite sur les mêmes sujets avec les mêmes interlocuteurs et tu auras une vision densemble rare pour un stage sur le fonctionnement complet dune organisation en France et à linternational.

Quelques exemples de sujets

Le choix des chantiers se fera avec les équipes concernées mais voici à titre dexemple le type de sujets sur lesquels tu pourrais travailler :

• Fluidifier lonboarding de nouveaux salariés pour une expérience salariée au top

• Contribuer à des travaux de fiabilisation de la base de données Soliguide pour orienter encore mieux des publics précaires

• Automatiser la prise de notes et la mise en forme de comptes rendus de réunion

• Simplifier la mise à jour dun pipe de prospection ou la rédaction de premiers jets de dossiers de financement

Pourquoi ce stage

Ici pas de projet théorique ou de POC qui finit dans un tiroir : tes automatisations seront utilisées dès leur mise en place par des équipes qui en ont vraiment besoin. Tu géreras tes projets de bout en bout du diagnostic à la conduite du changement avec un accès direct à lensemble de lassociation - de la direction générale aux équipes de terrain en France et à linternational - et une vraie liberté pour choisir tes chantiers. Et à la fin du stage tu pourras dire concrètement : grâce à ce que jai fait telle équipe passe deux fois moins de temps sur telle tâche et plus de temps à aider des gens.