STAGE Assistant Chargé de Projets Evénementiels Sportifs HF LEO

Ce stage offre une immersion unique dans lorganisation dévénements sportifs denvergure avec la possibilité de travailler en étroite collaboration avec des professionnels de lévénementiel et du sport. Si vous êtes passionné(e) par le sport la gestion dévénements et la coordination ce stage est fait pour vous!

VOS MISSIONS :

Sous la supervision de léquipe organisatrice vous serez amené(e) à prendre part notamment aux missions des événements suivants:

Marathon de la Loire:

• Suivi des inscriptions réponses mail participants

• Transmission de linformation liée à lévénement (avertir les HAD restaurateurs communes

• Gestion des réservations dhôtels

• Aide à la conception des fiches signaleurs

• Aide au recrutement et à la gestion des bénévoles

• Gestion de léquipe meneurs dallure (hôtels pasta party dotations matériels présentation)

• Gestion des athlètes Élites (informations infos speaker retrait des dossards)

• Gestion de la venue des courses amies (Marathon externe venant exposer sur le salon du Running)

• Gestion Point Infos (montage retrait des dossards litiges questions participants)

• Gestion des animations musicales (rédaction des feuilles de route gestion logistique tentes et électricité suivi installation le Jour J)

• Gestion espaces soins (Partenariats marques recrutement professionnels et bénévoles

(Présence obligatoire le week-end dévénement les 15 et 16 mai 2027) :

Anjou Vélo Vintage:

• Inscriptions des participants et partenaires

• Réponses mail participants

• Gestion des réservations dhôtels

• Aide à la conception des parcours

• Aide à la conception des fiches signaleurs

• Aide au recrutement et à la gestion des bénévoles

• Gestion des animations musicales (rédaction des feuilles de route gestion logistique)

• Aide à lorganisation du dispositif location de vélos et mécanos parcours

• Aide à lorganisation du dispositif de départ (voiture ouvreuse motos)

• Préparation et gestion dun point de ravitaillements

(Présence obligatoire le week-end dévénement du 25 au 27 Juin 2027)

VOS ATOUTS :

• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Aisance relationnelle sens de lécoute et du service client

• Esprit déquipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique et sous pression

• Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint)

• Une première expérience dans lorganisation dévénements ou dans le milieu sportif est un plus

• Rigueur autonomie et sens du détail

• Adaptabilité et réactivité face aux imprévus

• Passion pour le sport et lévénementiel (serait un )

Vous avez le Permis B cest obligatoire chez nous.

PERIODE REQUISE ET LIEU DU STAGE:

Durée du contrat : 4 à 6 mois

Stage à partir de mi-février/ début mars jusquau mois de juillet 2027.

Horaires :

• Disponible le week-end

• Travail en journée

LIEU DE TRAVAIL : Lagence est basée à Saumur (Maine et Loire). Présence obligatoire pendant les week-ends de manifestation.

Pour POSTULER merci dadresser votre CV et une lettre de motivation (obligatoires) à :

Mme Alexandra BEAUMIER - LÉO

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Entretiens en présentiel