Services Généraux junior & assistance RH (39h)

En tant quOffice Manager rattachée à la Directrice Financière vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre siège (environ 40 salariés au quotidien). Vous serez responsable de la gestion administrative logistique et de lorganisation des espaces de travail ainsi que du support RH opérationnel (environ 30 % du poste et hors paie) tout en assurant un accueil chaleureux et un onboarding efficace des nouveaux collaborateurs.

Missions principales

• Gestion administrative: gestion des contrats courrier (affranchissement collecte) classement gestion des contrats fournisseurs. Vérification des factures et transmission au service comptable.

• Gestion du bureau: commande et gestion des fournitures suivi des prestataires (nettoyage maintenance imprimantes ) gestion des équipements et locaux. Accueil des visiteurs et réception des livraisons.

• Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe: tenue du dashboard des équipements bureautiques (PC casque ) et suivi de la résolution des tickets ouverts de longue date. Mise à jour des mailing lists.

• Support du prestataire RH ( 30 % du poste hors paie) : préparation des contrats de travail collecte mensuel des justificatifs de transport et organisation et suivi des rendez-vous de médecine du travail gestion de loutil SIRH Lucca en lien avec le prestataire RH.

• Onboarding/ Offboarding: préparation du poste de travail avec le prestataire IT externe (PC accessoires et accès ) coordination du kit daccueil et accueil des nouveaux arrivants. Assurer le retour du matériel et la clôture des accès.

• Vie déquipe: support à lorganisation dévénements internes coordination entre les équipes siège agence et télétravail

Pourquoi nous rejoindre Un poste au cœur de lentreprise avec un rôle transverse et opérationnel.

Compétences requises :

• Première expérience réussie sur un poste dOffice Manager dassistanat de direction ou en support RH / administration du personnel incluant une dimension RH opérationnelle. Une expérience réussie dalternance peut être considérée.

• Connaissance des bases de la gestion administrative du personnel (contrats médecine du travail justificatifs) et aisance avec les outils SIRH (idéalement Lucca)

• Sens de lorganisation et des priorités autonomie et rigueur ; orientée solution

• Bon relationnel polyvalence et proactivité

• Bonne capacité rédactionnelle à laise à lécrit comme à loral

• Maîtrise des outils bureautiques : SharePoint applications collaboratives (type Teams et Trello) MS Office notamment le tableur Excel

Formation et expérience :

• Bac 2/3 minimum (type BTS Assistant de gestion/ administratif et une partie RH).

• Une première expérience sur un poste doffice manager dans un poste similaire souhaitée. Une expérience réussie dalternance peut être considérée.

Premiers échanges avec lOffice Manager en place.

Un entretien avec la Directrice Administrative et Financière.

Une entrevue avec le Directeur Général.