Secrétaire de Service dInvestigation Éducative (SIE) HF CDD 0,60 ETP

lAreams recherche un(e) Secrétaire de Service dInvestigation Éducative (SIE) motivé(e) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

En lien étroit avec le chef de service et les professionnels du SIE le/la secrétaire occupe une fonction centrale dans lorganisation et le fonctionnement du service. Il/elle contribue à la bonne gestion administrative des mesures dinvestigation éducative depuis leur réception jusquà leur clôture et participe au suivi administratif de lactivité du service.

Le/la Secrétaire de Service dInvestigation Éducative a notamment pour missions :

• Assurer laccueil physique et téléphonique des familles partenaires et différents interlocuteurs du service.

• Assurer la réception lenregistrement et le suivi administratif des mesures dinvestigation éducative confiées au service.

• Constituer organiser actualiser et archiver les dossiers administratifs des mesures.

• Assurer le secrétariat technique des travailleurs sociaux et psychologues : mise en forme de documents courriers convocations rapports et différents écrits professionnels.

• Préparer et transmettre les courriers et documents nécessaires aux familles juridictions et partenaires.

• Veiller au respect des échéances administratives et contribuer au suivi des dates de restitution et de fin de mesure.

• Assurer la transmission des rapports et documents aux destinataires concernés dans le respect des procédures du service.

• Participer au suivi des tableaux de bord et des outils permettant de rendre compte de lactivité du SIE.

• Assurer le suivi administratif nécessaire à la facturation des mesures : contrôle des éléments nécessaires à la facturation préparation et suivi des données de facturation vérification de la cohérence des informations et transmission des éléments attendus.

• Participer au suivi des mesures réalisées clôturées et facturées en lien avec le chef de service et les services administratifs concernés.

• Assurer le classement larchivage et la bonne tenue des dossiers dans le respect des règles de confidentialité.

• Contribuer à la circulation de linformation et à la coordination entre les différents professionnels du service.

• Participer aux réunions déquipe lorsque cela est nécessaire et contribuer à la dynamique collective ainsi quau projet de service.

Une bonne maîtrise des outils administratifs et bureautiques est indispensable pour ce poste :

• Maîtrise des logiciels de traitement de texte tableurs messagerie électronique et outils de gestion administrative.

• Très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de lorthographe.

• Aisance dans lutilisation des tableaux de suivi et dans le traitement de données administratives.

• Capacité à assurer un suivi rigoureux de lactivité et de la facturation.

• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers échéances et priorités.

• Qualités daccueil et bonnes capacités de communication avec des interlocuteurs variés.

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Nous recherchons une personne qui :

• Est titulaire dun diplôme dans le domaine du secrétariat de lassistanat ou de la gestion administrative ou dispose dune expérience équivalente.

• Justifie idéalement dune première expérience sur des fonctions administratives similaires.

• Fait preuve de rigueur dautonomie dorganisation et de réactivité.

• Est en capacité didentifier les priorités et de respecter des échéances parfois contraintes.

• Une expérience dans le secteur social médico-social ou de la protection de lenfance sera particulièrement appréciée.

• Une connaissance du fonctionnement dun service dinvestigation éducative et de lenvironnement judiciaire constitue un atout.

• Une connaissance du logiciel métier SILAO est un plus.

Les qualités attendues pour réussir dans cette fonction sont notamment :

• Un excellent sens de lorganisation et de la gestion des priorités.

• Une capacité à travailler avec méthode et précision.

• De bonnes qualités relationnelles et une posture professionnelle adaptée à laccueil de familles pouvant rencontrer des situations complexes.

• Un réel esprit déquipe et une capacité à travailler en lien étroit avec des professionnels aux fonctions différentes.

• Une grande discrétion professionnelle et un respect strict de la confidentialité des informations traitées.

• De la réactivité de ladaptabilité et une capacité à rendre compte.

• Une vigilance particulière concernant la fiabilité des informations administratives notamment celles nécessaires au suivi de lactivité et à la facturation.

En intégrant notre Service dInvestigation Éducative vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire engagée dans une mission de protection de lenfance et daide à la décision judiciaire.

Votre fonction sera essentielle au bon fonctionnement du service : vous serez un véritable appui administratif et organisationnel pour léquipe tout en contribuant à la qualité de laccueil des familles au suivi rigoureux des mesures et à la fiabilité de lactivité administrative du SIE.

Nous recherchons une personne souhaitant sinvestir dans une mission porteuse de sens au sein dune équipe dynamique et collaborative.

CDD à temps partiel : 060 ETP (60 %)
Poste basé à La Roche-sur-Yon
Poste à pourvoir immédiatement

Convention 66