Secrétaire de Direction FH

LÉcole alsacienne est un établissement privé laïque sous contrat dassociation avec lÉtat reconnu dutilité publique et fondé en 1874.

Située dans le 6e arrondissement de Paris lÉcole alsacienne est composée dune école maternelle dune école élémentaire dun collège et dun lycée et scolarise 1800 élèves.

site Internet :

adresse : 109 rue Notre-Dame-des-Champs 75006 Paris

Nous recherchons en contrat à durée indéterminée un(e) secrétaire de direction.

Missions principales

• Secrétariat du directeur:
• Accueil téléphonique et physique ;
• Réponse aux courriers et courriels transmission des informations suivi des demandes archivage et classement ;
• Prise de rendez-vous organisation des agendas des réunions (réservation de salle convocations et préparation des dossiers préalables) des réunions institutionnelles (Comité dAdministration conseils de discipline) des inspections et des déplacements ;
• Participation à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au suivi et au bilan des activités dans lEcole : rassemblement des états récapitulatifs émanant des différents services puis miseen forme sous forme de tableaux graphiques ou tableaux de bord ;
• Gestion des bourses dEtat et des bourses privées.

• Communication
• Interface entre la direction générale et les différents services de lEcole les parents le Conseil dAdministration le personnel les autorités rectorales et ministérielles et la presse.
• Rédige et diffuse des notes de services et des comptes rendus de réunion

Titulaire dun BAC2 (BTS de secrétariat ou dun diplôme professionnel homologué) ou de 5 ans de pratique professionnelle vous souhaitez mettre vos qualités daccueil et dorganisation au service de notre école et de son projet détablissement.

Vous êtes :

• efficace rigoureux(se) et organisé(e)

• accueillant(e) et à lécoute des adultes comme des plus jeunes

• très à laise à lécrit comme à loral

• respectueux(se) des procédures et de la confidentialité

• très à laise avec les outils numériques

Vous savez :

• communiquer avec politesse et sens de laccueil

• rédiger clairement dans le respect de la langue française

• utiliser parfaitement les logiciels de traitement de textes les tableurs et leurs fonctions avancées (publipostage tableaux croisés dynamiques etc.) et de présentation

• réaliser des mises en page efficaces

• travailler en équipe

Vos atouts (ce serait un plus) :

• vous utilisez déjà les outils Google

• vous maîtrisez langlais à un niveau C1 (écrit et oral)

• vous avez une bonne connaissance du système éducatif

• vous utilisez les réseaux sociaux et des outils multimédias (web vidéo etc.)

Réf: fab4a6a4-57ca-4787-b26d-b1244c6973ab