Secrétaire assistant médico-social (HF)

Missions du service positionnement de lagent

Sous lautorité du directeur de la santé de linnovation et de lévaluation des politiques départementales la/le secrétaire médical(e) participe activement à la gestion du centre de santé en assistant lensemble de léquipe dans ses tâches administratives et en contribuant à la qualité du service aux patients.

Taches confiées :

• Assurer laccueil téléphonique des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel
  
• Recevoir filtrer et transmettre les messages renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente
  
• Planifier les agendas des professionnels et être garant du bon fonctionnement de la plate-forme de prise de RDV en ligne
  
• Assister léquipe du centre de santé dans les tâches administratives
  
• Gérer traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (prises de rendez-vous spécialistes examens hospitalisation etc.) en lien avec les médecins et les assistants médicaux
  
• Numériser les documents pour intégration dans les dossiers médicaux et toute autre tâche nécessaire
  
• Gérer les stocks de fournitures administratives réaliser les commandes et les réceptionner
  
• Traiter les commandes de consommables et matériels médicaux
  

Aide au fonctionnement du centre de santé départemental

• Réaliser des travaux de bureautique suivi et mise forme des dossiers administratifs tri classement et archivage des documents
  
• Réceptionner traiter et diffuser linformation relative au bon fonctionnement du centre de santé
  
• Réaliser et mettre à jour lannuaire des professionnels de santé des territoires et des acteurs de santé
  
• Participer aux réunions de service et possiblement aux réunions de concertation pluri-professionnelle
  
• En labsence de lassistant(e) tiers payant assurer la télétransmission des feuilles de soin
  
• Participer à la mise en œuvre du projet de santé du centre et à son évaluation
  

Profil du poste

• Expérience en secrétariat-assistanat médico-social ou similaire
  
• Maîtrise de loutil informatique et notamment des principaux logiciels bureautiques (Word Excel et Power Point)
  
• Maîtrise du logiciel métier Aatlantide et
  
• Aisance relationnelle
  
• Permis B posséder un véhicule (frais de déplacements pris en charge pour les visites à domicile)
  

Pourquoi nous rejoindre

• 25 jours de congés 22 RTT - 40 jours de télétravail/an (selon nécessités de service)
  
• Formation initiale et continue en interne - Perspectives de mobilité et évolution de carrière
  
• Remboursement partiel des frais de transports en commun domicile-travail
  
• Participation à la mutuelle santé et prévoyance santé
  
• Cartes restaurants (28 de contribution agent pour 70 ) CNAS
  
• Le Département de la Haute-Marne propose à ses agents laccès au Label Team un programme dactivités sportives et culturelles gratuites ou à participation financière tout au long de lannée
  

• Voici le message daccueil de votre future équipe : vos futurs collègues ici : découvrez nos locaux : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !