Secrétaire administrative FH

Bienvenue à la fédération ADMR VENDEE. LADMR est le 1er réseau associatif du service à la personne et en Vendée 94%* des salariés sont satisfaits dy travailler. Rejoignez lADMR Vendée et ses 2400 salariés !

Notre métier : accompagner les associations du réseau afin quelles puissent assurer leurs missions pour permettre à tous de bien vivre chez eux. Vous souhaitez donner du sens à votre carrière Alors nattendez plus et rejoignez les équipes du premier réseau associatif du service à la personne.

*(enquête réalisée en 2025 auprès de 1218 salariés)

Véritable relais administratif auprès de la Direction Générale adjointe et des responsables vous coordonnez le secrétariat et accompagnez la vie associative de plusieurs structures : TISF micro-crèches lieux de vie EHPAD et résidences autonomie.

Vos missions :

• Organiser le quotidien administratif : accueil courrier communications et rédaction de documents
• Coordonner la préparation et le suivi des réunions : Conseils dadministration Assemblées générales instances du personnel ...
• Assurer le suivi des activités des services et la transmission des informations aux partenaires
• Prendre en charge les formalités administratives liées au personnel des micro-crèches dont les DPAE les contrats de travail et le suivi des dossiers salariés
• Assurer la circulation des informations entre la direction les services les équipes et les bénévoles

Vous êtes :

• Vous êtes titulaire dun diplôme de niveau 4 de type Bac Pro secrétariat ou équivalent
• Très organisé et rigoureux vous savez gérer les priorités de plusieurs structures et associations
• Vous êtes habitué à travailler avec plusieurs responsables et auprès déquipes réparties sur différents sites
• Vous avez dexcellentes qualités relationnelles et rédactionnelles et savez communiquer avec des interlocuteurs variés
• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
• Vous êtes autonome appréciez le travail en équipe et savez faire preuve dinitiative
• Le petit : vous justifiez dune expérience ou une connaissance du milieu associatif

Le processus de recrutement Simple et rapide !

• Entretien téléphonique avec le service recrutement
• 1ère rencontre avec la Directrice générale adjointe et la responsable départementale enfance et famille
• Embauche et intégration !

RejoignezlADMR 851er réseau associatif de proximité au service du lien social depuis 70 ans !

Réf: bb2177ed-5f33-4ac8-937b-520df0287802