SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) HF CDI SMABTP LIMOGES

Au sein du Pôle Services Clients de Limoges le secrétaire administratif gère lorganisation pratique des services. Il est rattaché au responsable du Pôle Services Clients et gère certains dossiers en respectant les règles de confidentialité. 

Ses missions principales sont :

lorganisation et le suivi de réunions 

le suivi au quotidien sous lautorité de sa hiérarchie de la gestion administrative du personnel

la rédaction et la mise en forme de comptes-rendus courriers tableaux rapports

la réservation de salles de titres de transports hôtels

la gestion du stock de fournitures et les données propres à la gestion du matériel informatique

le suivi des prestataires extérieurs (ménage archives)

Dans le cadre de ses activités il ou elle peut être amené à :

Vérifier les notes de frais des collaborateurs des Services

Assurer lassistance informatique auprès des collaborateurs

Rechercher les éléments nécessaires participer à létablissement du budget de fonctionnement et en assurer le suivi

Trier et transmettre le courrier en recherchant éventuellement lantécédent

Transmettre et filtrer les appels téléphoniques ou prendre des messages et éventuellement renseigner le correspondant

Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée dotée dexcellentes compétences en matière dadministration et de reporting.

Vous devez être capable de communiquer de manière claire et professionnelle maîtriser parfaitement les logiciels bureautiques et posséder des connaissances en techniques daccueil et de communication.

Vous êtes animé par la volonté daccompagner les collaborateurs et répondre à leurs besoins avec bienveillance qualité et efficacité.

A compétence égale ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de larticle L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP sengage en faveur de la diversité légalité professionnelle et lemploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et dégalité de traitement des candidatures.

Informations supplémentaires :

Ce poste est rattaché à la fonction F204.

Avant de postuler et pour obtenir des informations complémentaires sur le poste nous vous invitons à contacter la Responsable Stéphanie MINGOT. La Conseillère RH Karine LOGEAT se tient également à votre disposition.

Si vous souhaitez présenter votre candidature noubliez pas dinformer votre manager de votre démarche et déposez CV et lettre de motivation. Vous serez ensuite contacté par la DRH pour partager sur votre candidature.

Pour plus dinformations rendez-vous ici : Ma carrière à SMABTP.

A compter de sa date de publication cette annonce est disponible en priorité sur le forum de lemploi pour une durée de 2 semaines. A lissue de ce délai cette offre demploi pourra être diffusée sur des sites externes et restera visible sur le forum de lemploi.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time