SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) HF – CDI
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Job Summary
NOUS RECRUTONS ! SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F CDI
Et si vous deveniez la prochaine personne incontournable de notre établissement
Après 9 belles années à nos côtés Aurélie senvole vers de nouvelles aventures
Elle laisse derrière elle un poste riche vivant et polyvalent et surtout une équipe qui a hâte daccueillir sa future collègue !
VOTRE RÔLE
Rattaché(e) à lAdjointe de Direction vous êtes un véritable point de repère au sein de létablissement.
Vous êtes au contact quotidien des résidents familles professionnels intervenants et prestataires.
VOS MISSIONS
Accueil & relationnel
Assurer laccueil physique et téléphonique de létablissement
Contribuer à une qualité daccueil chaleureuse et professionnelle
Commercialisation
Réaliser les visites de létablissement auprès des familles et prospects
Présenter létablissement son fonctionnement et ses prestations
Assurer le suivi des visites et des demandes viatrajectoire
Facturation & suivi administratif
Réaliser la facturation mensuelle denviron 129 clients (EHPAD et accueil de jour)
Effectuer les relances clients liées aux factures et assurer le suivi des règlements
En relais de la secrétaire médicale pendant ses congés assurer la saisie des honoraires des professionnels libéraux
La vie quotidienne de létablissement
Réceptionner trier et distribuer le courrier et les colis
Diffuser les supports de communication : menus programmes danimations informations diverses
VOUS ÊTES
Nous recherchons une personne capable de gérer plusieurs sollicitations avec calme et appréciant véritablement le travail auprès des personnes âgées.
souriante et accueillante
Organisée rigoureuse et polyvalente
à laise avec les chiffres ladministratif et les outils informatiques
Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social serait un plus.
ORGANISATION
Horaires : 8h30 18h15
Travail 1 week-end sur 2 selon un roulement :
Semaine 1 : lundi mardi vendredi samedi dimanche
Semaine 2 : mercredi jeudi vendredi
Le vendredi vous travaillerez en binôme avec Petra !
RÉMUNÉRATION & AVANTAGES
2 000 brut / mois
206 de Ségur
Reprise dancienneté à 50 %
Dimanches et jours fériés majorés
Tenue réglementaire fournie par lemployeur
