SECRETAIRE ADMINISTRATIF HF CDI SMABTP LIMOGES

Au sein du Pôle Services Clients de Limoges le (la) secrétaire administratif gère lorganisation pratique des services. Il (elle) est rattachée au responsable et du Pôle Services Clients et gère certains dossiers en respectant les règles de confidentialité. 

Ses missions principales sont:

organisation et suivi de réunions 

suivi au quotidien sous lautorité de sa hiérarchie de la gestion administrative du personnel 

rédaction et mise en forme de comptes-rendus courriers tableaux rapports

Réservation de salles de titres de transports hôtels

Gestion du stock de fournitures et ses données propres à la gestion du matériel informatique

Suivi des prestataires extérieurs (ménage archives)

Dans le cadre de ses activités il ou elle peut être amené à :

Vérifier les notes de frais des collaborateurs du service

Assurer lassistance informatique auprès des collaborateurs

Rechercher les éléments nécessaires participer à létablissement du budget de fonctionnement et en assurer le suivi

Trier et transmettre le courrier en recherchant éventuellement lantécédent

Transmettre et filtrer les appels téléphoniques ou prendre des messages et éventuellement renseigner le correspondant

Qualifications :

Vous justifiez dune première expérience de 3 ans dans le secrétariat ou ladministratif. Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée dotée dexcellentes compétences en matière dadministration et de reporting (pack Office).

Vous devez être capable de communiquer de manière claire et professionnelle maîtriser parfaitement les logiciels bureautiques et posséder des connaissances en techniques daccueil et de communication.

Vous êtes animé par la volonté daccompagner les collaborateurs et répondre à leurs besoins avec bienveillance qualité et efficacité.

Informations supplémentaires :

Avantages

• Une rémunération fixe et un variable attractif
• Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
• Télétravail de 2 jours par semaine
• Des avantages CSE Des titres-restaurants dun montant attractif
• Une politique dentreprise qui soutient la parentalité et la famille
• Entreprise soucieuse de ses salariés et de léquilibre vie professionnelle / personnelle
• Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
• Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time