Responsable Gouvernance documentaire et protection de l'information HF

MISSION PRINCIPALE/ FINALITE

Rejoignez-nous pour structurer et faire évoluer notre gouvernance documentaire et notre gouvernance de linformation. Vous aurez pour mission de concevoir déployer et améliorer les processus garantissant une gestion documentaire performante et une protection optimale de linformation. Vous contribuerez directement à la préservation des savoir-faire de lentreprise et à lamélioration de son efficacité opérationnelle dans le respect des meilleures pratiques et des normes ISO.

Gouvernance documentaire

• Définir et piloter la politique documentaire ainsi que le système de management de la gestion documentaire (SMGdoc) ;
• Structurer le référentiel documentaire et les processus associés sur lensemble du cycle de vie des documents ;
• Définir les rôles règles de gouvernance et standards documentaires en lien avec les métiers la DSI la Qualité et la RSSI ;
• Superviser la conservation larchivage la diffusion et la destruction maîtrisée des documents ;
• Piloter la feuille de route documentaire les indicateurs de performance et les actions damélioration continue ;

Protection de linformation et conformité

• Définir et déployer les règles de classification et de protection de linformation ;
• Garantir la conformité des pratiques documentaires aux exigences réglementaires et normatives (ISO 9001 ISO 15489 ISO 30301 ISO 27001 RGPD) ;
• Collaborer avec la DSI/RSSI pour assurer la sécurisation des espaces documentaires et la maîtrise des accès ;
• Contribuer à lanalyse des risques documentaires au traitement des incidents et au pilotage des actions correctives ;
• Préparer et accompagner les audits internes et externes ;

Management et accompagnement des métiers

• Manager lactivité du pôle Gestion Documentaire et animer le réseau des gestionnaires documentaires ;
• Accompagner les métiers dans la structuration la sécurisation et la gestion du cycle de vie de leurs documents ;
• Assurer le support sur les sujets complexes de confidentialité de droits daccès et dorganisation documentaire ;
• Déployer les actions de formation de sensibilisation et de conduite du changement ;

Projets documentaires transverses et outils

• Piloter les projets transverses liés à la gestion documentaire à la confidentialité et à larchivage électronique ;
• Recueillir les besoins contribuer au choix des solutions et piloter leur déploiement ;
• Garantir la cohérence des pratiques documentaires avec lécosystème applicatif de lentreprise (GED Microsoft 365 ERP PLM CRM outils métiers etc.) ;

Dimension internationale

• Accompagner lharmonisation des pratiques documentaires à linternational ;
• Coordonner le réseau des correspondants documentaires et piloter les plans de convergence groupe ;

Qualifications :

COMPETENCES SIGNIFICATIVES POUR LEMPLOI :

Compétences techniques :

• Gouvernance documentaire selon norme GED/ECM records management métadonnées cycles de vie.
• Connaissance en Sécurité de linformation (ISO ) RGPD contrôle daccès DLP chiffrement Purview.
• Suite Microsoft 365 : SharePoint Teams OneDrive Sensitivity Labels Retention Data Loss Prevention.
• Modélisation de processus cartographie des risques audit interne gestion de projet.
• Bonnes pratiques de knowledge management et darchivage électronique.

Compétences humaines :

• Leadership dinfluence pédagogie conduite du changement.
• Rigueur sens de la confidentialité orientation résultat.
• Capacité à simplifier à structurer et à standardiser.
• Excellente communication écrite/orale.
• Travail en transverse écoute service capacité à fédérer et convaincre.

NIVEAU DETUDES & DEXPERIENCE :

Bac5 (ingénierie documentaire documents & flux dinformation) ou expérience équivalente.

510 ans dexpérience en documentation sécurité de linformation data gouvernance ou qualité ou conformité.

Informations supplémentaires :

Ce que nous proposons : 

• Contrat CDI statut cadre à pourvoir dès que possible 

• Forfait jours 14 RTT par an 
•  Une rémunération variable incluant primes de participation/intéressement et bonus sur objectif 
• Restaurant dentreprise 
• Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%

Site accessible via RER B et C et lignes de Transilien N et U - Navettes gratuites mises à disposition pour les collaborateurs depuis les gares de St Remy-les Chevreuse et de Versailles Chantiers

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time