Responsable ETML (HF)
Chalon-sur-Saône - France
Job Summary
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV la Saône-et-Loire est lun des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourdhui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France ou encore le déploiement de laccès au très haut débit sur tout le territoire la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans laccompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire cest conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de légalité de la non-discrimination et de lemploi des personnes en situation de handicap.
Gérant plus de 500 000 m² dactifs immobiliers du domaine privé sur environ 250 sites répartis sur le territoire (collèges bureaux musées gendarmeries centres de santé centres dexploitation des routes sites culturels...) la DIME dispose dun budget annuel de lordre de 40 millions deuros pour réaliser des opérations de constructions neuves de réhabilitation et maîtrise des énergies sur des ERP/ERT. Parmi elles : la construction de 11 nouvelles gendarmeries ainsi que la conduite dopérations complexes et dun plan dinvestissement ambitieux sur le patrimoine des 51 collèges sinscrivant dans la démarche du Plan éco-collèges.
La direction assure également le pilotage de la politique énergétique départementale marquée par une forte ambition en matière de transition écologique matérialisée par son Plan Environnement 2020-2030 et son Plan de Transition bas carbone 2023-2030. Fortement engagée dans linvestissement en matière photovoltaïque dans la gestion technique des bâtiments et dans préservation de la ressource en eau elle décline également cette politique en verdissant continûment la flotte automobile dont elle a la responsabilité et dont elle est en train de rénover assez largement les modalités de gestion dans une optique de pilotage renforcé.
La DIME sattache à servir au mieux lusager interne de la collectivité grâce à un travail sur ses achats sinscrivant de plain-pied dans le Schéma départemental des achats socialement et écologiquement responsables approuvé par lAssemblée Départementale en 2024 qui promeut laccès des TPE-PME à la commande publique locale.
La direction a récemment fait évoluer son organisation afin de proposer un niveau de service supérieur en matière de maintenance en proximité tant sur le plan préventif que sur le plan curatif.
Lorganisation est désormais territorialisée autour de 4 équipes de terrain sur le secteur Mâconnais Chalonnais-Louhannais Autunois-Creusotin Charolais-Brionnais.
La présente offre porte sur le recrutement du chef de lETML de lAutunois-Creusotin.
Missions
Le responsable dETML sera le chef de léquipe territorialisée de lAutunois-Creusotin et le référent technique de proximité des agents de maintenance des sites et des chefs détablissement pour lensemble de son périmètre (75 000 m² - 13 collèges / 11 000 m² - 13 bâtiments départementaux).
Il sera linterlocuteur de premier niveau pour lensemble de lactivité portée par la direction et des demandes formulées par les usagers du secteur de lAutunois-Creusotin.
Le responsable dETML réalisera des visites régulières des sites et des rencontres avec les chefs détablissement de son périmè quotidien il organisera la planification des activités des agents de maintenance et de logistique ainsi que des chargés de maintenance de niveau IV (projet technique mise en conformité opérations de maintenance préventive).
Ses missions seront les suivantes :
1. Manager léquipe (1 chargé de maintenance de niveau IV et 2 agents de maintenance et de logistique) afin dassurer le pilotage et la coordination des actions de maintenance curative de niveau I à IV dans un objectif damélioration continue du service rendu à lusager :
1.1. Organiser lactivité de léquipe :
- Piloter léquipe planifier et prioriser les tâches en arbitrant en particulier entre réalisation de la tâche en régie et activation dune entreprise sur la base de laccord-cadre à bon de commande relatif aux travaux de maintenance
- Réguler et gérer les ressources du service organiser la délégation intégrer la gestion des risques à lactivité organiser les veilles stratégique et spécialisée
- Favoriser le travail en transversalité et en mode projet quand cela est nécessaire.
- Recruter le cas échéant et faciliter lintégration des nouveaux agents
- Participer à la gestion du parcours et au développement professionnel de léquipe
- Veiller à la cohésion déquipe et aux bonnes conditions de travail.
- Organiser la circulation de linformation et les réseaux internes développer les réseaux externes et le parangonnage valoriser et promouvoir les actions et interventions réalisées par les agents de lETML
- Simplifier et rationaliser lorganisation du travail les processus et les procédures partager et capitaliser sur les expériences dans une logique damélioration continue utiliser et favoriser lappropriation des outils (numériques - dont en particulier le Schéma directeur immobilier outil socle de toute la DIME marchés publics avec mobilisation de laccord-cadre à bon de commande relatif aux travaux de maintenance)
- Mettre en œuvre les indicateurs de suivi et dévaluation du service rendu à lusager (en lien avec le binôme en charge du suivi du traitement des demandes et en coordination avec le chef de service).
En tant que référent technique transversal du patrimoine de votre secteur :
- Passez à intervalle très régulier (minimum deux fois par mois) dans les bâtiments de votre secteur afin den développer une connaissance fine et pour conserver un lien de grande proximité avec les usagers afin den connaître les besoins
- Etes un appui technique pour votre équipe et celles des collèges de votre secteur appuyant les agents de maintenance des collèges dans la réalisation de leurs tâches dès lors que cela savère nécessaire
- Etes la porte dentrée et linterlocuteur privilégié du terrain pour les sujets relatifs aux bâtiments et aux installations techniques portés par les autres services de la DIME : Construction et Rénovation Expertise et Energie et Mission Stratégie et Pilotage de lActivité
- Assurez la participation de vos agents à lastreinte technique et y participez vous-même par rotation.
- Organisez et supervisez le contrôle de la conformité des interventions en lien avec les référents et/ou les chefs détablissements des sites
- Préparez et participez aux commissions de sécurité du secteur en lien étroit avec les chefs détablissement le chargé du suivi des commissions de sécurité et le chargé de maintenance de niveau IV
- Contribuez aux montages des outils dachat avec les chargés du pilotage de la maintenance multi technique des équipements
- Contribuez sous la responsabilité du chef de service à la coordination des activités en lien avec les autres responsables ETML et les chargés de pilotage des marchés de maintenance centralisés
- Supervisez en lien avec la Direction des affaires juridiques des dossiers de sinistres précontentieux contentieux des réalisations du périmètre de lETML. Vous serez également associé par lopérationnel (chef de projet ou chargé de maintenance de niveau IV) en charge du dossier aux investigations liées aux procédures.
- Vous êtes responsable de la qualité de la donnée (data) relative au patrimoine de votre secteur. Dans ce cadre vous alimentez et tenez à jour le schéma directeur immobilier et en particulier chacune des fiches afférentes à votre secteur
- Sur la base des données que vous verserez dans le SDI vous proposez et tenez à jour une programmation pluriannuelle des besoins dinvestissement sur votre secteur en identifiant les politiques publiques concernées en définissant un niveau de priorité basé sur lanalyse des besoins en matière dinvestissement dentretien et de maintenance et en prenant en considération la notion de coût global
- Pilotez des missions transversales de diagnostics et/ou daudits patrimoniaux
- Contribuez à la définition et à la bonne utilisation des outils de maintenance (marchés) élaborés par les chargés de maintenance multi technique des équipements.
Profil recherché
- Diplôme dingénieur ou équivalent et/ou expérience significative
- Expérience réussie en management opérationnel
- Permis B exigé.
Actions sociales
- Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National dAction Sociale) - Participation financière employeur en cas dadhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité
- Poste non télétravaillable
- Téléphone portable EPI véhicule mis à disposition pour les déplacements.
- Découvrez votre future équipe : nos locaux : découvrez la ville : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !