Responsable de la Cellule de Portage des marchés FH

Au sein de la cellule de portage des marchés du Groupement dIntérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP FCIP) de Paris le Responsable de la Cellule Portage pilote lactivité de la Cellule Portage et contribue au pilotage régional des marchés.

Il garantit la bonne exécution administrative financière et contractuelle des marchés assure le suivi de leur réalisation et coordonne les relations avec les opérateurs du groupement les partenaires de réalisation et les financeurs.

Il produit les analyses et les éléments de suivi nécessaires à la sécurisation des marchés et à la prise de décision des instances de pilotage.

Animation de la Cellule Portage

• Organise coordonne et supervise lactivité de la Cellule Portage.

• Répartit les activités fixe les priorités et veille au respect des échéances.

• Anime léquipe et accompagne la montée en compétences des collaborateurs.

• Veille à lapplication des procédures et au bon fonctionnement de la cellule.

Pilotage régional de lactivité

• Participe à la définition et actualisation des indicateurs de suivi des marchés obtenus avec la Cellule Marché Région Académique

• Produit et analyse les indicateurs de réalisation par marché lot territoire et structure.

• Identifie les écarts entre commandes réalisations et objectifs contractuels et propose les actions correctives adaptées.

• Réalise les bilans dactivité et produit les éléments daide à la décision destinés aux instances de pilotage.

• Participe à lélaboration du kit administratif et veille à son utilisation et mise en pratique pour chaque session mise en place

• Etablit les process de fonctionnement administratif et financier impliquant lensemble des co-traitants des sous-traitants pour chaque marché

• Sassure de la conformité des procédures administratives sur toute la durée du marché (conventions signées avenants bons de commande)

• Est linterlocuteur unique du commanditaire pour la préparation et le suivi des commandes ainsi que toute demande complémentaire

• Valide avec lanimateur de lot le potentiel de positionnement sincère du réseau et des partenaires co-traitants

• Participe à la capitalisation des données et des retours dexpérience afin de contribuer à lamélioration continue des pratiques de mise en œuvre des marchés.

• Communique régulièrement avec les co-traitants et les partenaires sur létat de réalisation du marché sur les points de blocage et les modifications éventuelles.

• En cas de contrôle ou audit du commanditaire accompagne le co-traitant à sa préparation et participe à sa réalisation

• Elabore des plans damélioration selon les résultats des principaux indicateurs et audits réalisés

• Réalise le suivi quantitatif (saturation consommation financier) en lien avec le gestionnaire du lot et qualitatif en lien avec lanimateur de lot des différentes actions réalisées : actions de formation actions de communication et veille à réduire les zones de risque engendrant des pénalités.

Organisation des instances régionales de fonctionnement et décisionnelles

• Prépare les éléments de suivi destinés aux instances régionales.

• Contribue à linformation des gouvernances concernées.

• Alerte sur les risques susceptibles dimpacter les objectifs contractuels.

• Contribue aux dialogues de gestion avec les financeurs.

• Contribue à la préparation des différentes instances des commanditaires pour assurer le lancement du marché

• Co-anime la réunion de lancement et les réunions de suivi du groupement avec lanimateur de lot.

Préparation des réponses à appels doffres

• Assurer la gestion administrative de la réponse aux marchés : collecter les pièces administratives nécessaires à la constitution du dossier de candidature (en interne et/ou en externe)

• Assurer le dépôt des candidatures dans sa globalité en lien avec la responsable de la cellule marchés.

Liste non exhaustive

Vous êtes titulaire dun Bac 3 minimum. Vous justifiez idéalement de trois ans dexpérience sur un poste similaire idéalement dans la gestion de marchés publics ou la formation professionnelle.

Connaissance de la réglementation des marchés publics des procédures de la commande publique et des dispositifs de formation professionnelle

Expérience de portage de marchés de formation appréciée

Maîtrise des outils bureautiques de suivi dactivité et de gestion dématérialisée (outils de reporting plateforme financeurs)

Rigueur sens de lorganisation prise dinitiative et gestion des priorités

Capacité danalyse et de synthèse

Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés

Autonomie et réactivité face aux urgences

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

• 75% titre de transport

• Restaurant dentreprise

• 44 jours de congés 3 à 7 jours Bonifiés

• Télétravail 1 jour/semaine

• Statut Conseiller en formation professionnelle (Cat.A)

• Contractuel ou titulaire

• Rémunération à partir de 38 000 euros par an.