Responsable Coordination de Campagnes (FHNB)

En tant que Responsable de coordination de campagnes chez Ubisoft vous jouez un rôle central dans la coordination entre les Maisons Créatives et les équipes transverses de Publishing Business Services. Vous faites le lien entre les équipes marketing des marques et les équipes opérationnelles (opérations créatives médias ventes réseaux sociaux etc.) afin de garantir la bonne réalisation des assets de campagne dans le respect des délais des briefs des budgets et des plus hauts standards de qualité.

En étroite collaboration avec le Directeur de la gestion des campagnes vous êtes responsable de la planification des campagnes de leurs calendriers et du suivi des échéances de livraison pour une ou plusieurs franchises. Vous assurez lalignement des parties prenantes gérez les risques et les dépendances et veillez à la livraison des assets marketing nécessaires à latteinte des objectifs des campagnes. Vous intervenez directement dans la gestion des flux de production des contenus le suivi budgétaire et la coordination des dépendances transverses liées à ladaptation des assets et à la production des contenus. Du suivi de la production à la livraison des assets vous garantissez la visibilité lalignement et lefficacité à chaque étape du cycle de vie des campagnes.

Votre rôle est essentiel pour garantir lexcellence opérationnelle et la bonne exécution des campagnes en assurant une coordination fluide entre lensemble des parties prenantes impliquées dans leur réalisation et dans les opérations créatives.

Vos missions

• Collaborer avec les Maisons Créatives et les équipes transverses afin de recueillir les besoins en contenus des campagnes les briefs et les mises à jour des projets en jouant un rôle central de coordination et de facilitation entre les différents interlocuteurs.

• Construire et maintenir des plans de campagne intégrés comprenant les jalons les dépendances les calendriers et les livrables tout en suivant lavancement en identifiant les risques et en proposant des plans daction pour les atténuer.

• Garantir la fiabilité des informations relatives aux campagnes et la visibilité sur les livraisons en veillant à ce que les plans les jalons les livrables les risques et les décisions clés soient à jour accessibles et communiqués de manière cohérente à lensemble des parties prenantes.

• Responsabiliser les équipes impliquées dans les campagnes en veillant à leur alignement sur les échéances les livrables la répartition des responsabilités et les calendriers et en garantissant que chaque partie prenante dispose des informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées.

• Assurer la fluidité des échanges dinformations et de la circulation des livrables entre lensemble des acteurs de la production. Favoriser une culture de collaboration de transparence et defficacité entre les équipes créatives et opérationnelles.

• Auprès des Maisons Créatives : promouvoir la standardisation des processus veiller à lutilisation des outils communs garantir le respect des calendriers transverses et assurer le suivi des priorités des campagnes.

• Auprès des équipes transverses de Publishing : assurer la visibilité sur les calendriers de livraison des assets communiquer les dates prévisionnelles de livraison gérer les priorités si nécessaire et veiller au respect des directives de marque et des guidelines créatives.

• Animer les rétrospectives et les démarches damélioration continue en capitalisant sur les retours dexpérience en identifiant les difficultés récurrentes et en recommandant des améliorations des processus de la gouvernance des outils des méthodologies du reporting et des pratiques collaboratives.

• Collecter et analyser les informations relatives à la livraison à lexécution et à lutilisation des assets de campagne auprès des différentes parties prenantes. Contribuer à lanalyse des campagnes en apportant des enseignements sur lefficacité de la planification la circulation de linformation lalignement des parties prenantes la gouvernance la planification des ressources lutilisation des assets et lefficacité opérationnelle.

• Promouvoir les standards et les bonnes pratiques en matière de gestion des campagnes ainsi que les cadres de gouvernance et les outils associés afin de garantir une exécution cohérente le respect des processus et lexcellence opérationnelle pour lensemble des campagnes.

Qualifications :

Expérience requise

• Vous justifiez dune solide expérience en gestion de campagnes gestion de programmes gestion de projets opérations marketing opérations créatives opérations de Publishing ou dans un domaine connexe.

• Vous avez une expérience dans la planification et la coordination de campagnes marketing complexes ou de programmes transverses du brief jusquà leur mise en œuvre.

Compétences et connaissances

• Bonne compréhension du développement et du déploiement de campagnes impliquant différentes fonctions telles que le marketing des marques les équipes créatives la production les médias le CRM les équipes Community les ventes ainsi que les plateformes numériques et les boutiques en ligne.

• Capacité avérée à élaborer des plans intégrés des calendriers rétroplannifiés à définir des jalons à identifier les dépendances et à anticiper les prérequis nécessaires au lancement des campagnes.

• Solides compétences en gestion des parties prenantes et capacité à aligner des équipes ayant des priorités des contraintes et des méthodes de travail différentes.

• Expérience dans lidentification des risques la résolution de problématiques opérationnelles et la remontée des points de blocage accompagnée de recommandations claires.

• Capacité à gérer simultanément plusieurs campagnes chantiers priorités et échéances.

• Solides compétences en animation et expérience dans la conduite de sessions de planification transverses de revues davancement et dinstances de prise de décision.

• Capacité à influencer les décisions à responsabiliser les équipes et à favoriser leur alignement sans lien hiérarchique direct.

• Excellentes capacités de communication écrite et orale avec la capacité de rendre des informations complexes relatives aux campagnes claires et directement exploitables.

• Expérience dans lutilisation doutils de gestion de campagnes et de projets de collaboration ou de reporting pour assurer la visibilité sur lavancement et faciliter la prise de décision.

• Esprit analytique et compétences en résolution de problèmes avec la capacité dinterpréter les données relatives aux campagnes et de transformer les retours dexpérience en améliorations opérationnelles pour la planification des campagnes futures.

• Approche collaborative proactive et adaptable permettant dévoluer dans une organisation matricielle en constante évolution.

• Anglais courant indispensable ; le français est un plus.

Informations supplémentaires :

Avantages Ubisoft

Participation plan dépargne entreprise. En plus : 25 CP 12 RTT 50% du pass de transport pris en charge des tickets resto une bonne mutuelle et plein davantages Ubisoft.
Congé maternité de 20 semaines congé paternité/co-parental de 7 semaines
Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1 arrêt Saint Mandé) salle de sport dans les locaux.

Processus de recrutement

30 minutes : échange téléphonique avec un Recruteur
60 minutes : entretien avec le manager du poste et un Recruteur
60 minutes : entretien avec le VP Audience Media & Channels et le Directeur des Opérations Créatives
60 minutes : entretien avec le Directeur des Campagnes Créatives.

Informations concernant Ubisoft

En tant quemployeur Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités daccès à lemploi sans distinction de genre ethnicité religion orientation sexuelle statut social handicap et dâge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time