Responsable Administration des Ventes HF

Nous recherchons notre futur(e) Responsable ADV pour lagence SOA du Mans (72)  

Rattaché(e) au Directeur dAgence et pour encadrer une équipe de 6 personnes les missions sont les suivantes : 

Pilotage du Service Administratif

• Encadrer et animer léquipe ADV (6 personnes)
• Organiser les réunions de service et assurer les suppléances
• Garantir la circulation de linformation et larchivage documentaire
• Contrôler les processus de gestion (création de tiers bases contractuelles tarification)
• Piloter les clôtures mensuelles (Paie RH Achats)

Facturation et Gestion Administrative

• Suivre lintégralité du processus de facturation (commandes pré-factures factures)
• Contrôler les avoirs et conditions commerciales
• Piloter la gestion des litiges clients
• Assurer le suivi administratif des sinistres
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord de gestion (impayés profitabilité délais)

Ressources Humaines et Formation

• Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs
• Gérer les dossiers dembauche et lintérim
• Coordonner la formation du personnel aux outils informatiques
• Piloter le plan de formation du service
• Gérer les accès réseau et commandes matériel informatique
• Assurer le suivi médical et les affichages obligatoires

Coordination Transversale

• Contrôler les éléments variables RH mensuels
• Coordonner le programme de formation global de lagence

Qualité Sécurité et Conformité

• Appliquer les procédures QHSE et contrôle interne
• Promouvoir un comportement éco-responsable

Qualifications :

• Formation en Gestion/Comptabilité/Finance
• Expérience confirmée en management déquipe
• Connaissances du vocabulaire technique associé au métier
• Capacité découte dautonomie et sens de linitiative 

Informations supplémentaires :

Rejoignez-nous et profitez davantages qui font la différence !

Un package de rémunération attractif :

• 13ème mois pour bien finir lannée
• Primes dintéressement et de participation : votre travail récompensé !
• Épargne salariale : préparez votre avenir sereinement
• Prime dancienneté à partir de 2 ans 

Une protection sociale solide : Mutuelle et prévoyance performantes pour vous et vos proches

Des petits plus au quotidien :

• Ticket restaurant pour garder la forme
• Remboursement Transport 100% 

Un processus de recrutement transparent et humain :

• Échange téléphonique avec notre équipe recrutement
• Entretien personnalisé pour discuter de vos ambitions et de notre offre
• Rencontre avec votre futur responsable 

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time