RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER (HFNB)

LA MISSION

Le MAMA SHELTER PARIS WEST (Paris 15ème - Porte de Versailles) recherche son Responsable Administratif & Financier !

Rattaché à la Directrice Générale de lhôtel vous serez linterlocuteur de référence pour toutes les tâches financières de lhôtel : reporting forecasts budgets caisse générale contrôle de gestion supervision de la Comptabilité contrôle des recettes.

A ce titre vous serez également un interlocuteur de référence pour le département Finance de Mama Shelter ainsi que du propriétaire.

Votre connaissance pointue de ces fonctions vous permettra de mener à bien le suivi et lamélioration des process et financiers de lhôtel.

Vos activités seront les suivantes :

• Vous assurer de lexactitude des registres comptables et des reporting financiers pour lhôtel en lien avec le propriétaire et effectuer des analyses financières détaillées
• Gérer la relation financière de lhôtel avec les Opérations le département Finance du siège et le propriétaire de lhôtel
• Optimiser et développer les systèmes pour améliorer la qualité des informations
• Mettre en place les procédures de contrôle interne du groupe et sassurer de leur bonne application
• Leader le process budgétaire du Mama Shelter en lien avec les Opérations la Finance siège et le propriétaire
• Leader les process de forecast et reforecast pour le Mama Shelter
• Assurer le suivi administratif et comptable ; notamment par lélaboration du journal des ventes le contrôle des revenus et de la TVA ainsi que le lettrage des comptes voire les rapprochements bancaires
• (Re)négocier les contrats des fournisseurs et prestataires afin doptimiser les coûts
• Contrôler les caisses et vérifier lensemble des comptes existants ainsi que les débiteurs
• Être en support du Général Manager de lhôtel sur toutes les problématiques financières de lhôtel et assurer les missions ponctuelles quil peut demander
• Leader et développer léquipe Finance de lhôtel composée dun Cost Controller et dun service Economat

Qualifications :

FAIT POUR VOUS UNIQUEMENT SI...

• Vous êtes diplômé de préférence dun niveau détudes de type Bac 5 
• Vous justifiez idéalement dune expérience de 3 à 5 ans au sein du domaine financier (audit conseil financier ou contrôle de gestion) idéalement dans le secteur de lhôtellerie restauration
• Vous détenez des compétences de gestion de projet et des priorités dorganisation et de rigueur de respect de la confidentialité des informations de management déquipe ainsi que dun esprit danalyse et critique 
• Vous maîtrisez les outils informatiques notamment sur Excel. La connaissance de Sun est un plus 
• Vous parlez un anglais courant (lu écrit parlé)

Informations supplémentaires :

DEROULE DES ENTRETIENS :

Nous sommes sûrs que vous connaissez la chanson

1er couplet : Nous organisons un premier échange téléphonique si votre candidature respecte notre rythme.
Refrain : Après lentretien téléphonique réussi on vous donne rendez-vous au Mama ! Be strong !
Dernier couplet : Naturellement vous aurez une réponse de notre part que cela soit ou .

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time