Responsable Administratif (FH)

Rattaché(e) au Directeur Opérationnel de Secteur le/la Responsable Administratif(ve) pilote lactivité administrative des agences de son périmètre. Il/elle garantit la qualité des processus accompagne les équipes et contribue à la performance opérationnelle et financière

Vos missions principales :

1. Pilotage de lactivité administrative

• Animer et coordonner léquipe administrative sur le périmètre.

• Organiser les ressources et répartir les priorités selon les besoins des agences.

• Garantir lapplication des procédures et lharmonisation des pratiques.

• Assurer la continuité de service et accompagner les équipes dans leur montée en compétences.

2. Gestion administrative et financière

• Superviser le processus administratif de la commande jusquà lencaissement.

• Garantir la fiabilité des dossiers la qualité des données et le respect des délais de facturation.

• Suivre les impayés les litiges et les anomalies de facturation en lien avec les équipes opérationnelles et commerciales.

• Contribuer à lamélioration des performances financières notamment par le suivi et la réduction du DSO.

3. Suivi de la performance

• Élaborer et analyser les indicateurs administratifs et financiers (DSO délai de facturation taux davoirs litiges).

• Identifier les écarts proposer des actions correctives et assurer leur suivi.

• Réaliser un reporting régulier auprès du Directeur Opérationnel de Secteur et des Directeurs dAgence.

4. Amélioration continue

• Identifier les axes damélioration des processus administratifs.

• Proposer et accompagner la mise en œuvre dactions doptimisation.

• Participer aux projets de transformation et veiller à lamélioration continue de lorganisation administrative.

Qualifications :

Ce poste est fait pour vous si : 

• Vous êtes titulaire dun Bac2 à Bac5 en gestion administration comptabilité ou équivalent.

• Vous justifiez dune expérience de 7 ans minimum dans une fonction administrative incluant lanimation ou le management déquipe idéalement dans un environnement multi-sites ou au sein dune activité de services.

• Vous maîtrisez les processus administratifs la facturation le suivi des encaissements et les indicateurs de performance. 

• Vous êtes à laise avec les outils informatiques (Google Workspace Excel logiciels métiers/ERP).

• Reconnu(e) pour votre rigueur votre sens de lorganisation et votre capacité à gérer les priorités vous faites preuve dun excellent relationnel et savez fédérer les équipes. Autonome force de proposition et orienté(e) amélioration continue vous contribuez activement à loptimisation des processus administratifs et à la performance des agences

• Des déplacements réguliers hebdomadaires sont à prévoir au sein des agences du périmètre.

Informations supplémentaires :

Ce que nous vous offrons : 

• 13ème mois

• Intéressement/Participation

• Prime annuelle (en fonction de latteinte des objectifs)

• TR

• Avantages CE 

• Mutuelle

• Véhicule de fonction

• Perspectives dévolution et de mobilité au sein du Groupe

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time