RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ADJOINT (HF)

Bras droit opérationnel Administratif finance & gestion courante

Groupe AA Investments CDI temps plein Paris

Lentreprise & le contexte

Le groupe rassemble plusieurs sociétés en exploitation et en cours de structuration (e-commerce vente à distance) dont certaines récemment acquises. Lenvironnement est multi-entités en croissance et en réorganisation.

Le poste est rattaché à la direction financière du groupe. Il a été créé pour prendre en charge lopérationnel administratif et financier récurrent afin de fluidifier le quotidien et de libérer du temps de pilotage.

Mission

Véritable bras droit de la direction financière vous gérez le quotidien administratif et financier de quelques entités du groupe. Vous êtes le point dentrée fiable sur les sujets courants : trésorerie facturation suivi des dossiers KYC administratif. Vous mettez en place et faites vivre les process opérationnels vous identifiez et réglez les petits problèmes du quotidien sans attendre et vous escaladez les sujets qui requièrent un arbitrage.

Responsabilités

Facturation & suivi (quotidien)

Suivi quotidien des factures : émission contrôle rapprochement relances.

Suivi des comptes clients et fournisseurs lettrage et résolution des écarts.

Gestion des litiges de facturation courants et relances de paiement.

Process & gestion opérationnelle

Mise en place documentation et amélioration des process administratifs et financiers.

Production de tableaux de suivi et de reporting opérationnel sous Excel.

Identification et résolution autonome des problèmes courants ; alerte en cas de sujet sensible.

Logistique & ADV (appui)

Appui sur les sujets administration des ventes et logistique : suivi des flux interface avec les opérationnels et prestataires.

Suivi administratif des commandes livraisons et facturation associée.

Trésorerie & cash

Suivi quotidien des positions de trésorerie multi-comptes

Préparation et tenue des plans de trésorerie (prévisionnels de cash) et suivi des écarts réel / prévu.

Préparation des règlements fournisseurs et suivi des encaissements.

Relation courante avec les banques sur les opérations du quotidien.

KYC & administratif

Constitution et mise à jour des dossiers KYC pour les différentes entités (banques partenaires).

Gestion administrative courante : courriers contrats suivi des obligations classement et archivage.

Interface avec les prestataires externes (expert-comptable conseils fournisseurs).

Périmètre de décision

Le poste dispose dune réelle autonomie sur lexécution et lorganisation du quotidien : la personne agit seule sur les opérations courantes met en place ses propres méthodes de travail et règle les problèmes récurrents sans validation préalable.

Les arbitrages financiers (engagements significatifs priorisation des paiements en tension décisions stratégiques ou exceptionnelles) restent du ressort de la direction financière. Le poste prépare propose et alerte ; la direction tranche.

Profil recherché

Expérience & formation

3 à 5 ans dexpérience sur un poste similaire (assistante de gestion gestion administrative et financière) idéalement en PME ou en environnement multi-sociétés.

Formation type Bac2/3 en gestion comptabilité ou administration (BTS CG DCG licence gestion école de commerce) le bagage compte moins que lexpérience terrain.

Une première exposition à un contexte e-commerce / vente à distance est un plus.

Compétences techniques

Aisance avec les outils de gestion / ERP et les portails bancaires.

Notions solides en comptabilité et en mécanismes de trésorerie.

Bonne maîtrise dExcel pour le suivi et le reporting (tableaux formules mise en forme)

Une expérience du relationnel bancaire et des démarches KYC est appréciée.

Savoir-être (déterminant)

Autonomie et débrouillardise : sait régler les problèmes seule et avance en autonomie

Rigueur et fiabilité : ce qui est confié est traité suivi et bouclé.

Sens de lorganisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement mouvant.

Discrétion et bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes.