Relais Local de Gestion (HF)

Au sein de la Direction des Opérations du territoire Aude vous avez en charge la gestion et le suivi de la facturation et de lencaissement des travaux et prestations de services gérés par les Services assurez également le traitement des processus administratifs nécessaires au bon fonctionnement du Territoire et des équipes opérationnelles dans les domaines RH reporting (RAD...) et des appels doffres.

Facturation-encaissements

• Assurer la gestion et le suivi de la facturation et de lencaissement des travaux et prestations en lien avec les Manager Services Locaux Responsable dÉquipe et les Relais Technique Administratifs du territoire
• Mettre en place avec les équipes les bonnes pratiques et notamment loutil de suivi des travaux TRAVO  et lutilisation dechorus pro
• Assurer le relais facturation et encaissement en labsence des RE exploitation et travaux et des relais technico administratif locaux
• Assurer en lien avec les MSL la gestion des impayés travaux et prestations
• Gérer le suivi des relances des mises en demeure des contentieux et des relations avec huissiers sur lensemble du territoire
• Etre le garant de la bonne utilisation des outils digitaux adaptés à lactivité du service
• Faire le lien entre les différents services et assurer de bonnes relations avec les clients et les collectivités
• Compréhension et connaissance de lorganisation des collectivités. Des contacts avec les trésoreries service comptabilité des collectivités sont à prévoir

Ressources Humaines :

• Saisir contrôler et valider les données RH (Éléments Variables de Paie Astreintes Heures supplémentaires )
• Effectuer la clôture de fin de mois et les éventuelles régularisations
• Etablissement et suivi fiche hebdomadaire des astreintes
• Suivi et contrôle contrats intérim et budget
• Planifier suivre et remettre aux agents concernés les convocations de la Médecine du Travail

Appels offres :

• Réaliser les dossiers de candidature pour les appels doffres travaux et prestations
• Transmettre les candidatures et offres de manière dématérialisée ou non après vérification de leur complétude
• Participer à la mise en forme des dossiers de réponse

Autres missions : 

• Réaliser des commandes dans le respect des procédures achats
• Participer au reporting digital et à la campagne annuelle RAD territoire

Sécurité 

• Respecter les consignes de travail les consignes de sécurité et de sûreté des biens et des personnes
• Appliquer les modes opératoires du système de management qualité - sécurité - environnement

Domaines transverses

• Contribuer à la performance environnementale et énergétique sur lensemble des sites exploités par lentreprise
• Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées  

Qualifications :

Formation - Expérience professionnelle

• De formation initiale Bac 2/3 vous justifiez dune expérience dau moins 5 ans dans les domaines de la gestion à un poste similaire
• La connaissance du fonctionnement des marchés publics et le gestion des temps et activités seront un plus

Savoir faire professionnels et aptitudes personnelles

• Esprit déquipe
• Avoir le sens du service  auprès des clients internes et externes
• Qualités relationnelles et bonne communication

Autres critères

• Aptitude à lutilisation doutils Veolia utilisés : TRAVO PHAROS Appro Chronotime Smartphone et Tablette ANDROID Pack Office Google Agendas
• La connaissance de CHORUS Pro serait un plus

Informations supplémentaires :

Vous serez amené(e) à intervenir sur lensemble du périmètre du territoire. Le permis B est indispensable.

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time